Thủ tục hồ sơ xin việc là loại giấy tờ mà ứng viên phải chuẩn bị khi đi ứng tuyển và phỏng vấn một vị trí bất kỳ. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết tới các bạn về Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Những quy định cần lưu ý. Cùng tham khảo nhé!
Mục lục
Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc hay hồ sơ ứng tuyển (còn được gọi bằng các tên phương Tây như résumé, Curriculum Vitae viết tắt là CV) là một tập văn bản, tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và lên danh sách các kinh nghiệm làm việc sử dụng để xin việc làm. Trong số đó, phần sơ yếu lý lịch hay được nhà tuyển dụng quan tâm trước tiên khi nhận hồ sơ của người xin việc vì nó đóng vai trò cung cấp thông tin thiết yếu cho người sử dụng lao động.
Xem thêm: Nhân viên Photoshop làm việc ở đâu? Dễ xin việc không?
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
Đơn xin việc
Đơn xin việc có thể đánh máy hoặc viết tay hoặc đơn giản hơn là mua mẫu đơn xin việc rồi điền đầy đủ thông tin. Đơn xin việc thể hiện sự muốn được ứng tuyển vào vị trí làm việc của ứng viên, cùng lúc đó thông qua nét chữ, nhà phỏng vấn cũng có thể xem xét, đánh giá, lựa chọn ứng viên liệu có phù hợp với vị trí công ty ứng tuyển hay không.
Bản sao có chứng nhận CCCD, CMND và sổ hộ khẩu
Tùy theo từng doanh nghiệp mà nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu ứng viên nộp bản sao có công chứng các loại giấy tờ tùy thân gồm: Chứng minh thư/ căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh nhằm xác định nhân thân hoặc không.
Nếu ứng viên trúng tuyển thì các loại giấy tờ này sẽ được dùng làm căn cứ để lập hồ sơ người lao động. Trường hợp nhà phỏng vấn chưa yêu cầu ngay thì những loại giấy tờ này sẽ được bổ sung vào hồ sơ xin việc sau đấy.
CV xin việc
Khác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ khả năng, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên. Bình thường, CV được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.
Bên cạnh đấy, ứng viên cũng có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các web làm CV trực tuyến, vừa dễ dàng lại tiện lợi. CV nếu được đầu tư nghiêm túc, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức, thì cơ hội được phỏng vấn sẽ cao hơn.
Đối với nghề phổ thông, CV xin việc là không quan trọng tuy vậy nếu như bạn là người có dày dặn kinh nghiệm thì bản CV sẽ giúp ích cho bạn trúng tuyển dễ dàng hơn.
Giấy khám sức khỏe
Đây chính là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như cam đoan rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đây tạo niềm tin cho nhà tuyển dụng.
Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Giấy khám sức khỏe phải có dấu công nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá. Nhưng giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng.
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Những bằng cấp, chứng chỉ như: bằng Đại học/Cao đẳng, chứng chỉ tin học, ngoại ngữ,… Cần được photo và công chứng tại xã, phường sinh sống. Đây chính là các loại giấy tờ bắt buộc có trong hồ sơ xin việc, bởi những văn bản trên sẽ là bằng chứng cho những kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc,… Là hoàn toàn chính xác.
Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung thường có kích thước 3×4 hoặc 4×6, ảnh được dán lên sơ yếu lý lịch và bìa hồ sơ. Thông qua hình ảnh trên, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn bao quát về ứng viên cũng giống như ấn tượng tốt. Ngoài những điều ấy ra, ảnh chân dung còn được lưu lại để làm thẻ nhân viên, thẻ giữ xe,… Khi ứng viên trúng tuyển tại vị trí.
Xem thêm: Kinh nghiệm xin việc nhân viên pha chế bạn cần biết
Hồ sơ xin việc có cần công chứng không?
Theo thực tế, việc có cần công chứng hồ sơ xin việc hay không dựa vào quy định của từng doanh nghiệp và quy định pháp luật. Phía bên dưới đây là một số loại giấy tờ mà bạn sẽ sẽ cần phải photo và công chứng bản sao, bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật.
- Giấy khai sinh.
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Sổ hộ khẩu.
- Các loại bằng cấp tốt nghiệp (bằng Đại học, Cao đẳng, tốt nghiệp THPT,…).
- Giấy khám sức khỏe (có thể không cần photo công chứng nhưng phải có công nhận của bệnh viện nơi thực hiện khám sức khỏe).
Những chú ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc
Các thông tin trong hồ sơ xin việc phải đa dạng, chuẩn xác. Tránh nói không đúng sự thật, nói phóng đại các khả năng của bản thân;
Nội dung trình bày ngắn gọn, rõ ý, dễ hiểu, dễ đọc;
Kiểm tra cẩn thận, hạn chế các lỗi sai chính tả, hạn chế thiếu các loại giấy tờ bắt buộc hay sai thông tin;
Đối với các đơn viết tay cần dùng một loại mực, không cần gạch chân hay viết hoa để làm nổi bật. Không trang trí hoa văn lòe loẹt;
Đừng bao giờ quên công chứng những loại giấy tờ bắt buộc.
Một bộ hồ sơ xin việc chỉn chu, đa dạng và khoa học không những giúp cho bạn tự tin khi xin việc mà còn khiến nhà phỏng vấn có ấn tượng tốt về bạn. Trên đây chúng tôi đã gửi đến bạn những hướng dẫn chi tiết nhất về bộ hồ sơ xin việc, hi vọng sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn có một bộ hồ sơ hoàn hảo và ấn tượng để chinh phục các nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Kỹ năng phỏng vấn xin việc cho người mới mà bạn không nên bỏ qua
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Những quy định cần lưu ý. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (jobsgo.vn, ebh.vn,…)
