Deputy Manager thường là vị trí có quyền hành xếp sau Manager trong công ty, đội nhóm. Thế nhưng, nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu về vị trí Deputy Manager là gì và nhầm lẫn giữa Deputy Manager với Vice. Bbài đăng này sẽ chia sẻ chi tiết về Deputy general manager là gì? Tố chất để trở thành một general manager. Cùng tham khảo nhé!
Mục lục
Deputy general manager là gì?
Deputy General Manager là chức danh của vị trí Phó tổng giám đốc trong các công ty, tập đoàn lớn. Thông thường thì các công ty lớn sẽ bao gồm nhiều bộ phận không giống nhau và mỗi bộ phận này sẽ do một Phó TGĐ quản lý.
Vị trí Deputy General Manager có công việc điều hành và quản lý các hoạt động của công ty trong phạm vi quyền hạn được giao. Họ sẽ hỗ trợ cho TGĐ và thực hiện các công việc do tổng giám đốc giao phó. Trong trường hợp TGĐ vắng mặt, họ sẽ thay mặt xử lý công việc theo như uỷ quyền.
Vì là một trong những vị trí nhân sự cấp cao trong đơn vị nên Phó tổng giám đốc sẽ gánh chịu hậu quả cho những hoạt động của mình trước tổng giám đốc và HĐQT.
Mô tả công việc của Deputy Manager
- Thay mặt trưởng phòng xử lý các công việc trong quyền hạn của mình.
- Thực hiện giám sát, quản lý công việc quan trọng của nhân viên và hỗ trợ, chỉ dẫn, huấn luyện khi quan trọng.
- Hỗ trợ nhân viên khai triển và hoàn thành chiến lược cũng như mục đích đã đưa ra.
- Phối hợp với các bộ phận khác như nhân sự, kế toán, tài chính, tiếp thị.
- Xây dựng ý tưởng, chiến lược, bán hàng mới phục vụ nhu cầu phát triển của doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện dự án trong thời gian và ngân sách cho phép.
- Bám sát những thay đổi trong việc thực hiện kế hoạch.
- Xây dựng, duy trì những mối quan hệ với lãnh đạo, nhân viên, khách hàng của công ty nhằm nâng tỷ lệ thành công của dự án cao hơn.
- Tham dự các cuộc họp của phòng ban, chuẩn bị các báo cáo quan trọng.
- Tuyển dụng, huấn luyện, hướng dẫn cho các nhân viên mới thuộc phòng ban, tổ chức mà họ làm việc.
- Chịu trách nhiệm về công việc, đưa ra các giải pháp và hướng xử lý phù hợp.
- Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động của phòng ban theo định kỳ (tuần, tháng, quý,…) để trình lên Manager.
- Mang đến các tài liệu tóm lược liên quan đến hoạt động của phòng ban để báo cáo cho quản lý cấp cao khác.
Tố chất để trở thành một general manager
Kỹ năng lãnh đạo
Khi đặt câu hỏi kỹ năng cần thiết của Deputy Manager là gì thì nhiều người sẽ nghĩ ngay đến năng lực lãnh đạo. Một Deputy Manager xuất sắc phải có khả năng lãnh đạo tốt. Việc này bao gồm năng lực tạo động lực và truyền cảm hứng cho nhân viên, định hình mục tiêu và chỉ dẫn công việc một cách chính xác. Kỹ năng lãnh đạo giúp cho bạn xây dựng môi trường làm việc tích cực và đẩy mạnh sự phát triển của từng cá nhân, hướng tới một tập thể vững mạnh.
Kỹ năng quản lý dự án
Deputy Manager thường xuyên phải thực hiện công việc quản lý dự án. Vì như thế, kỹ năng quản lý dự án đóng công việc vô cùng quan trọng đối với một Deputy Manager. Bạn cần biết cách lên kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ và cam đoan rằng các dự án được hoàn thành đúng hạn và đạt được mục đích đề ra.
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp tốt là một yêu cầu bắt buộc đối với Deputy Manager. Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, thuyết phục đối với cộng sự, với lãnh đạo và cả khách hàng không chỉ giúp bạn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, hiệu quả mà còn biết lắng nghe ý kiến của người khác để giải quyết mọi xung đột một cách êm đẹp.
Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Kỹ năng xây dựng chiến lược và chiến lược là những kỹ năng cần thiết cần thiết cho một phó giám đốc. Kỹ năng này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn được thăng chức rất nhanh nếu như đó là một kế hoạch “tốn kém”.
Kỹ năng hoạch định Kỹ năng hoạch định và nói ra những chiến lược là kỹ năng vô cùng quan trọng bắt buộc phải làm của một Deputy Manager. Kỹ năng này sẽ hỗ trợ bạn có được thời cơ thăng tiến nhanh chóng nếu nó là một chiến lược “đắt giá”.
Có tầm nhìn xa trông rộng
TGĐ là người có vai trò dẫn dắt công ty trên con đường phát triển, bởi vậy cần phải có tầm nhìn xa trông rộng, năng lực phán đoán để xác định những mục tiêu, hướng đi cho công ty và đưa ra những quyết định chính xác. Việc này sẽ giúp họ nhận được sự tin tưởng, tin tưởng của người khác. Đồng thời, tổng giám đốc cũng cần nên có khả năng dẫn dắt đội ngũ nhân viên đi theo Lịch trình mình đã đặt ra, đảm bảo toàn bộ mọi người đều hiểu rõ về hoạt động của doanh nghiệp.
Có khả năng xử lý và giải quyết vấn đề
Trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp chắc chắn sẽ không tránh khỏi những khó khăn, sự cố, tình huống phát sinh, bởi vậy, là người lãnh đạo, tổng giám đốc phải luôn bình tâm, xác định được các sai lầm, nguyên nhân sự việc và có hướng giải quyết kịp thời, hạn chế để lại những hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
TGĐ cũng là người có kỹ năng giải quyết vấn đề về lĩnh vực nhân sự nội bộ, các tranh chấp giữa nhân viên một cách khéo léo, ổn thỏa nhất, không ảnh hưởng đến công việc.
Xem thêm: Hybrid Working là gì? Những hình thức Hybrid Work phổ biến
Khác nhau giữa Vice và Deputy
Tùy theo ngữ cảnh và tổ chức, thế nhưng nói chung thì Vice và Deputy đều là những từ chỉ vị trí cấp dưới của một lãnh đạo cấp cao hoặc lãnh đạo. Tuy nhiên, có thể có sự khác biệt về ý nghĩa giữa hai từ này như sau:
- Vice hay được sử dụng trong ngành chính trị hoặc các tổ chức quốc tế, và thường chỉ đến vị trí phó chủ tịch hoặc phó tổng thống. Trong nhiều trường hợp, người còn được gọi là Vice sẽ trở thành lãnh đạo cấp cao nếu chủ tịch hoặc tổng thống bị loại bỏ hoặc từ chức.
- Deputy hay được sử dụng trong các tổ chức bán hàng và giáo dục. Từ này thường chỉ đến vị trí phó giám đốc hoặc phó hiệu trưởng. Trong một vài trường hợp, có chức vụ cao có thể chỉ định một Deputy Manager để trực tiếp giúp đỡ và hỗ trợ cho Manager, và người này sẽ đảm nhận các vai trò quản lý và điều hành cụ thể.
Mức thu nhập của Deputy Manager
Mức thu nhập hiện tại của Deputy Manager sẽ còn tùy thuộc vào việc bạn quản lý phòng ban nào, doanh nghiệp quy mô như nào, đang hoạt động trong lĩnh vực gì. dưới đây là một số tổng hợp liên quan đến mức lương trung bình của Deputy Manager để bạn có số liệu tham khảo cụ thể hơn.
Mức lương chung của Deputy Manager:
- Lương trung bình: 34.100.000 đồng/tháng.
- Dải lương phổ biến: 23.200.000 – 34.800.000 đồng/tháng.
- Lương thấp nhất: 11.600.000 đồng/tháng.
- Lương cao nhất: 116.000.000 đồng/tháng.
Mức lương của một số vị trí Deputy Manager:
- Accounting Deputy Manager: 23.200.000 đồng/tháng.
- Logistics Deputy Manager: 22.400.000 đồng/tháng.
- Deputy Manager Kinh doanh: 24.500.000 đồng/tháng.
- Deputy Manager Kỹ thuật: 17.200.000 đồng/tháng.
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Deputy general manager là gì? Tố chất để trở thành một general manager. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (quantrinhansu.vn, careerlink.vn,…)
