Làm nhân viên nhập liệu đơn giản, chỉ cần gõ đúng chữ và số, ai mà chẳng làm được,… Đấy là những suy nghĩ của nhiều người về công điều này. Thực tế, ít ai biết nhân viên nhập liệu phải bảo đảm quy định, yêu cầu khắt khe khác. Bài viết này iceo.vn sẽ chia sẻ nhanh tới các bạn Nhân viên nhập liệu là gì? Mô tả chi tiết về công việc nhập liệu.
Mục lục
Nhân viên nhập liệu là gì?
Vị trí nhân viên nhập liệu tưởng chừng đơn giản và có phần “nhẹ đô” tuy nhiên lại không thể thiếu trong tổ chức. Nhân viên nhập liệu là gì? Họ là những nhân sự chuyên nhập dữ liệu và quản lý, lưu trữ chúng trên nền tảng website. Trong xã hội công nghệ số, công việc nhân viên nhập liệu tại nhà đang được nhiều bạn trẻ ưa chuộng bởi tính linh động và ít yêu cầu kinh nghiệm.
Vai trò của nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu có nhiệm vụ chọn các dữ liệu sẽ nhập, tải dữ liệu liên quan và đặt các yêu cầu trên hệ thống trước khi nhập dữ liệu. Từ báo cáo dữ liệu, phân tích và nhập các mục và trường dữ liệu tương ứng.
Tiếp đến, họ lấy dữ liệu mục hiện có và nhập dữ liệu độc lập khác với mục trước tiên. Ở giai đoạn này, với nhân cách là người biên tập, bạn cũng có thể kiểm tra những sai sót của người đầu tiên để sửa chữa nó. Cuối cùng, kiểm tra lại cấu trúc phân cấp và chuyển nó cho người hoàn thiện cuối cùng.
Cho đến công đoạn cuối cùng, nhân viên nhập liệu cuối cần đối chiếu, so sánh và sửa các lỗi đã tô màu sẵn trong quá trình trước. Vai trò của bên thứ ba tưởng chừng như dễ dàng nhất nhưng mà thực ra lại là quá trình khó và tốn thời gian nhất, vì như thế đây cũng là bước vô cùng quan trọng trước khi đưa dữ liệu vào hệ thống.
Có thể tóm lược vai trò của nhân viên nhập liệu như sau:
- Thu thập thông tin bổ sung vào dữ liệu và dữ liệu bán hàng chung
- Chuyển đổi thông tin thu thập được sang định dạng đã nhập
- Thu thập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khách hàng.
- Cập nhật liên tục dữ liệu bán hàng của công ty và sao lưu thông tin thường xuyên.
- Chuẩn bị một vài tài liệu liên quan trong quá trình quản trị
- Tạo bảng số lượng lớn để cập nhật dữ liệu thiết yếu
Các hình thức nhập liệu
Có thể nói, nhiệm vụ của một nhân viên nhập liệu khá đa dạng ở nơi làm việc. Bên dưới đây chính là ba hình thức nhập liệu phổ biến nhất:
- Nhân viên nhập liệu tại nhà: Bạn hoàn toàn có thể nhập dữ liệu tại nhà của mình. Bạn chỉ cần một chiếc laptop, mạng Internet ổn định để có thể làm việc và đã được giám sát bởi doanh nghiệp từ xa.
- Nhân viên nhập liệu tại công ty: Có thể nói, đây là hình thức nhập liệu không mấy phổ biến. Nhưng nếu như bạn xác định đây chính là công việc chính thức và muốn gắn bó với nó lâu bền để có thể tiến xa hơn trong sự nghiệp, thì nhập liệu tại doanh nghiệp là một ý hay!
- Kết hợp online lẫn offline: Đây là hình thức nhập liệu cực kỳ linh động, phù hợp với những bạn sinh viên vừa mong muốn có thêm kinh nghiệm tại công ty, vừa có thời gian để học tập và làm việc khác.
Mô tả chi tiết về công việc nhập liệu
– Địa điểm thời gian làm việc linh động, có thể làm tại nhà máy, xí nghiệp hoặc tại nhà.
– Yêu cầu công việc không đòi hỏi quá nhiều trải nghiệm ở ứng viên.
– Thời gian làm việc linh động, rảnh lúc nào làm lúc đó, nhưng phải bảo đảm online đủ 2 – 4h mỗi ngày.
Các nhiệm vụ quan trọng của nhân viên nhập liệu sẽ gồm có những nhiệm vụ sau đây:
– Hỗ trợ thu thập dữ liệu, số liệu, thông tin cần bổ sung vào hệ thống website, cơ sở dữ liệu của nhà máy, xí nghiệp.
– Đánh máy toàn bộ những thông tin thu thập được.
– Thu thập, cập nhật những thông tin, cơ sở dữ liệu từ khách hàng.
– Liên tục cập nhật, sao lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu mới vào hệ thống 1 cách phong phú, chuẩn xác.
– Xây dựng bảng dữ liệu nhiều loại những thông tin còn thiếu và cập nhật khi cần thiết.
Xem thêm: Tổng hợp những nghề lương cao nhất Việt Nam hiện nay
Nhân viên nhập liệu cần kỹ năng gì?
Tuy chẳng phải là công việc phức tạp nhưng nhân viên nhập liệu cũng nên có phẩm chất và thái độ phù hợp. Câu trả lời cho câu hỏi “Nhân viên nhập liệu phải có những kỹ năng gì?” sẽ được giải đáp qua phần kế đến đây.
Kỹ năng tin học văn phòng
Phần mềm vi tính căn bản của Microsoft (Word, Powerpoint, Excel) trở thành công cụ làm việc hàng ngày. Nếu như bạn không biết máy tính của mình hoạt động ra sao, bạn sẽ gặp vấn đề khi bắt đầu nhập dữ liệu.
Tư duy ngôn ngữ tốt
Nhân viên nhập liệu có thể phải liên hệ với nhiều nguồn để lấy dữ liệu. tuy vậy, để có thể hòa đồng hơn thì kỹ năng giao tiếp luôn quan trọng cho công việc.
Tốc độ gõ chữ nhanh “thần thánh”
Điều khiến nhân viên nhập dữ liệu khẳng định được trình độ của mình là tốc độ gõ chữ nhanh, trung bình 48 từ / phút (theo WPM). Tốc độ nhanh nhẹn cũng chứng tỏ đầu óc nhanh nhạy, nhạy bén.
Thói quen tập trung
Kỹ năng này đặc biệt thiết yếu đối với nhân viên nhập dữ liệu tại nhà do môi trường dễ bị phân tâm. Sự tập trung và kiên trì giúp nâng cao năng suất lao động rất là nhiều.
Cơ hội việc làm của nhân viên nhập liệu
Với công việc có tính chất dễ dàng, tốn ít thời gian nên phù hợp với nhiều đối tượng có nhu cầu tìm kiếm công việc làm thêm như học viên, mẹ bỉm sữa hoặc kể cả những bạn đi làm có thời gian rảnh rỗi thì đây cũng là chọn lựa tuyệt vời để gia tăng thêm nguồn thu cho bản thân.
Việc làm thêm tại nhà nói chung và nhân viên nhập liệu nói riêng hiện nay càng trở nên phổ biến hơn. Không chỉ chú ý tập trung ở các thành phố lớn mà mọi tỉnh thành đều có nhu cầu cần tuyển dụng. Tuy thời cơ việc làm của nhân viên nhập liệu là nhiều đến vậy nhưng vẫn bảo đảm được phong phú yêu cầu chất lượng cũng giống như thu nhập ngành nghề.
Ngoài những điều ấy ra căn cứ theo khối lượng công việc, nhu cầu tuyển dụng thì nhân viên nhập liệu không chỉ làm việc part time mà có thể làm toàn thời gian. Nên đây cũng là một cơ hội thăng tiến, định hướng nghề nghiệp trong tương lai dành cho những ai đam mê và yêu thích.
Xem thêm: Nghề CEO là gì? Vai trò của CEO trong doanh nghiệp mới nhất hiện nay
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Nhân viên nhập liệu là gì? Mô tả chi tiết về công việc nhập liệu. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (droppii.com, leanhhr.com,…)
