Chiến lược HRBP là gì? nếu như bạn đang có định hướng với ngành quản trị nhân sự. Bạn mong muốn thử sức với lĩnh vực đầy thử thách nhưng không kém phần hấp dẫn này? Qua bài viết iceo.vn sẽ cung cấp mọi thông tin mà bạn cần biết nên biết, cùng tham khảo nhé!
Mục lục
Chiến lược HRBP là gì?
HRBP là viết tắt của cụm từ Human Resource Business Partner, dịch ra phong phú ra tiếng Việt là “Nhân sự – đối tác kinh doanh” hay có người gọi tắt là “Đối tác nhân sự”.
Hiểu dễ dàng hơn, “HR + Business Partner”: phòng ban nhân sự đóng vai trò là đối tác với các phòng ban khác trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tổng thể.
HRBP vừa là đại diện nói thay cho những người lao động vừa là liên quan giữa các đơn vị kinh doanh với các cơ quan khác nhằm mục tiêu tăng hiệu quả thực hiện công việc, phối hợp giữa các phòng ban trong BU (Business Unit – công ty kinh doanh chiến lược). Do đó, HRBP phải là người có kiến thức và kỹ năng nhân sự chuyên sâu đồng thời có hiểu biết về kế hoạch bán hàng cũng như tầm nhìn công ty.
Ở Việt Nam, đa phần các doanh nghiệp, tập đoàn lớn đều đã khai triển mô hình HRBP vì cực kì nhiều ưu điểm vượt trội mà mô hình mang đến. Tuy nhiên làm thế nào để ứng dụng đúng hướng dẫn và triển khai mô hình HRBP thành công thì lại là một câu chuyện không hề giản đơn.
Xem thêm Nhân viên chốt đơn là gì? Bí quyết để cải thiện kỹ năng chốt đơn hàng
Vai trò cuả HRBP là gì trong doanh nghiệp?
HRBP có khả năng được coi là “át chủ bài” trong hầu hết các doanh nghiệp lớn. Bộ phận này đã càng ngày khẳng định được tầm đặc biệt của mình. Thế nên, việc tuyển chọn nhân viên cho bộ phận này vô cùng khắt khe với tuy nhiên vai trò chủ lực như sau:
- Đối tác chiến lược của quản lý bộ phận đối tác, quản lý cấp cao nhằm thực hiện hóa các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Là chuyên gia quản lý nhân sự nhằm cân đối giữa hiệu suất – tiền bạc – lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Tham vấn cho người lao động, biểu hiện cho tiếng nói và việc làm của họ, từ đó khuyến khích người lao động phát huy tối đa năng lực, cống hiến cho đơn vị.
- Quản lý sự điều chỉnh nhằm đảm bảo các hoạt động cải tiến trong công ty, định hình công thức và văn hóa tổ chức để gia tăng khả năng chuyển hóa của công ty mình.
Tại sao doanh nghiệp bạn cần có vị trí HRBP?
Một HRBP thật chất là một chuyên viên HR được giải phóng khỏi các vai trò hành chính thường thường. Thay vì thực hiện công việc như một người cung cấp dịch vụ nhân sự, họ phụ trách các nhiệm vụ có tầm đặc biệt kế hoạch đối với công ty.
Hãy lấy một ví dụ mới đây để minh hoạ rõ hơn: đại dịch Covid-19. Khi đại dịch bùng phát, quy trình tuyển dụng bị đình trệ, ứng viên trì hoãn onboarding, đạt kết quả tốt giao tiếp với các bên đối tác bị giảm sút.
Sự không giống nhau giữa mô hình HRBP và HR truyền thống?
Khi chưa biết mô hình HRBP là gì, mọi người thường nhầm lẫn giữa HR và HRBP. Mặc dù đều thuộc lĩnh vực nhân sự, tuy nhiên hai vị trí này có sự khác biệt rõ rệt.
HR (Quản trị nhân sự)
- Đảm nhận trực tiếp các vấn đề về lương, thưởng
- Gánh chịu hậu quả xây dựng lương thưởng cho người làm công
- Trực tiếp tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên
- Huấn luyện nhân viên
- Giám sát, theo dõi nhân sự
HRBP (Nhân sự – Đối tác kinh doanh)
- Lên kế hoạch xây dựng chiến lược nhân viên tương ứng hợp lý với kế hoạch bán hàng của công ty
- Phụ trách tổ chức đào tạo nhân sự nòng cốt, nhắm đến kế thừa tinh hoa của tổ chức
- Định hướng, sắp xếp nhân viên theo từng bộ phận, hợp lý với tiền của và hiệu quả hoạt động
- Phối hợp cùng các bộ phận khai triển công việc vận hành doanh nghiệp
- Tư vấn quản lý điều hành chung cùng người đứng đầu trong doanh nghiệp
Những năng lực cần có của người làm HRBP
Muốn trở nên một HRBP Manager, ít nhất bạn cần có 7 năng lực không thể thiếu của một HRBP Manager. bên dưới là thứ tự 7 năng lực cần phải có từ HRBP Specialist đến HRBP Supervisor và HRBP manager
Cấp độ HRBP Specialist: (3 năng lực)
- Năng lực 1: Hiểu về mô hình bán hàng, chuỗi giá trị của BUs
- Năng lực 2: Tư vấn xây dựng cấu trúc tổ chức & chiến lược nguồn lực của BUs
- Năng lực 3: xây dựng chiến lược nguồn tiềm lực, phỏng vấn tuyển dụng.
Mức độ HRBP Supervisor: (5 năng lực)
- Khả năng 4: Tư vấn thiết lập hệ thống quản lý thành tích
- Năng lực 5: thiết lập hệ thống Career Development.
Mức độ HRBP manager: (7 năng lực)
- Khả năng 6: Hiểu và vận dụng Total Reward.
- Khả năng 7: tạo ra đối tác vững mạnh.
4 nhiệm vụ chủ đạo của một HRBP
Kiểm soát kế hoạch các quy trình nhân viên
Nhân sự là nguồn lực quý giá nhất của doanh nghiệp và sự không đủ hụt các chuyên gia lành nghề hiện nay là một trong những thách thức khổng lồ nhất trong lĩnh vực nhân viên. Một chuyên viên HRBP được cung cấp tầm nhìn kế hoạch để sớm lựa chọn các vấn đề nghẽn và giúp cho các công thức tuyển mộ trở thành hiệu quả, tốt nhất.
Bên cạnh đó, chuyên viên HRBP còn quản lý việc giữ chân nhân viên dựa trên cơ sở dữ liệu phân tích về con người. Xét cho cùng, phần trăm nghỉ việc cao là nguyên nhân sản sinh ra một trong các khoản chi phí chính trong hầu như các công ty.
Xem thêm Chiến lược phát triển sự nghiệp cá nhân cần xây dựng gi?
Đánh giá & phát triển nhân viên
Chiến lược HRBP là gì? Khi những nhân sự thích hợp đã được tuyển mộ, vai trò của các HRBP là cam kết họ luôn đi đúng hướng và giúp công ty tăng trưởng. Để thực hiện được Việc này, họ cần đưa ra các sáng kiến đào tạo và phát triển chuyên môn thích hợp cho các quản lý và nhân viên. Khi nhân viên cảm nhận thấy được đề cao và có lộ trình tăng trưởng bài bản, sẽ có ít hơn những năng lực họ tìm kiếm trên trang tuyển dụng của các công ty đang cạnh tranh.
Đa phần mọi doanh nghiệp đều có nhiều chính sách đánh giá hiệu năng và bổ nhiệm riêng. Nhưng câu chuyện làm thế nào cho đúng cũng là những bài toán đau đầu không của riêng doanh nghiệp nào. Trên thực tế, không dễ để Tất cả mọi thứ trở thành bình đẳng và minh bạch, do giữa doanh nghiệp và người lao động hiện hữu các góc nhìn và lượng thông tin đến gần hơn rất khác nhau.
Với nỗ lực giải quyết bài toán này, đội ngũ Base.vn đã tạo ra ứng dụng Base HRM với chức năng thiết kế lộ trình sự nghiệp cho nhân viên. Với hệ thống nhận xét, phê duyệt chặt chẽ, áp dụng giúp chuẩn hóa các nghiệp vụ (Thăng cấp, Tăng lương, Hạ cấp, Luân chuyển, PIP) trong quá trình phát triển sự nghiệp của nhân sự.
Hợp tác khắn khít với ban điều hành
Nhiệm vụ của một HRBP là đầu mối liên hệ trực tiếp giữa quản lý điều hành và bộ phận nhân sự. Họ sẽ làm việc với dữ liệu và các công cụ quản lý để hỗ trợ ban điều hành trong các quyết định lớn như:
- Cần chủ đạo sách điều chỉnh nhân lực ra sao để đảm bảo sức khỏe tài chính cho công ty trong khủng hoảng?
- Cần tuyển mộ vị trí nào để giúp đỡ hiệu quả cho kế hoạch bán hàng mới?
- Những kỹ năng nào còn không đủ trong đội ngũ để kéo dài lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh?
- Công nghệ nào sẽ hỗ trợ tối ưu cho quá trình chuyển đổi số công thức tuyển mộ và huấn luyện nhân sự?
Tạo ra brand tuyển mộ
Chiến lược HRBP là gì? Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: Là một người có chuyên môn HR – Đối tác bán hàng, bạn có nhiệm vụ đưa văn hóa công ty từ trên bản chiến lược vào thực tế nội bộ tổ chức và đảm bảo rằng nó hỗ trợ sự tăng trưởng của tổ chức.
Đồng thời, vai trò của bạn là truyền bá văn hóa công ty và nhãn hiệu tuyển mộ với công chúng. Tại sao? Đây là điều không thể thiếu và mang tính chiến lược nếu bạn muốn thu hút những nhân sự tối ưu về cho tổ chức, trong thị trường lao động cạnh tranh cao ngày nay và trong tương lai.
Qua bài viết trên đây iceo.vn đã cung cấp các thông tin cho các bạn đọc về chiến lược HRBP là gì? HRBP có vai trò gì?. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng như là xứng đang với thời gian mà bạn đã bỏ ra để đọc bài viết.
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( glints.com, fieldcheck.biz, tiktak.com.vn, … )
