Tổng hợp 4 công việc nhân sự cần làm mới nhất 2020

Công việc nhân sự cần làm là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề công việc nhân sự cần làm. Trong bài viết này, iceo.vn sẽ viết bài Tổng hợp 4 công việc nhân sự cần làm mới nhất 2020

nhân sự gồm có rất nhiều công việc liên quan đến cai quản con người, bao gồm tuyển nhân sự, kế hoạch lương thưởng & phúc lợi, training nhân viên,…

nhân sự là bộ phận trong doanh nghiệp có nhiệm vu kiếm tìm, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới cũng như quản lý các phúc lợi của người lao động. Khi một doanh nghiệp thực hiện thay đổi cơ cấu hay mở rộng quy mô nhân viên để tận dụng lợi thế cạnh tranh, HR sẽ đóng vai trò chủ chốt giúp công ty đương đầu với những cải thiện bất ngờ của hoàn cảnh và khắc phục nhu cầu tuyển nhân sự nhân viên chất lượng cao.

nhân sự là bộ phận không thể thiếu trong mọi công ty có quy mô và ngành hoạt động không giống nhau. Bộ phận này hội tụ vào việc tối đa kết quả, năng suất của người lao động và xử lý tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự. Bằng việc thống trị kết quả gốc lực trị giá nhất của công ty là con người, phòng nhân viên sẽ khiến công ty hoạt động một hướng dẫn có tổ chức và đạt được các mục đích mua bán.

Có 6 hoạt động chính liên quan đến con người mà HR phải thực hiện hiệu quả để đóng góp trị giá cho công ty, gồm có tuyển nhân sự, đảm bảo môi trường làm việc cho nhân viên, quan hệ với người lao động, kế hoạch lương thưởng & phúc lợi, thực thi luật lao động, đào tạo nhân sự. bên cạnh đó có vô vàn đầu việc cụ thể và các công việc k tên khác, các công việc này được chia thành 4 group tương ứng với 4 bộ phận trong một phòng nhân sự điển hình:

Xem thêm: Quản trị nhân sự là gì?Tổng hợp các công việc quản trị nhân sự hiện nay

Mục lục

1. group công việc tuyển nhân sự

tuyển nhân viên là tiến trình lôi kéo, sàng lọc, chọn và chỉ định ứng viên phù hợp cho vị trí công việc vừa mới cần tuyển của doanh nghiệp. thành công của hoạt động tuyển nhân sự được nghiên cứu bằng tỉ lệ vị trí trống được lấp đầy và thời gian cần thiết để tuyển dụng. Đây là hoạt động chính giúp củng cố lực lượng lao động của công ty.

nhân viên tuyển nhân viên trong phòng nhân sự sẽ phải thực hiện các công việc:
• Lập plan và khai triển công tác tuyển nhân viên cung cấp nhu cầu hoạt động, tăng trưởng của doanh nghiệp.
• đăng thông tin tuyển dụng trên các ngành, cung cấp đa số thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ llứng viên;
• sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• test nghiên cứu năng lực của ứng viên;
• tổ chức các sự kiện nhằm lôi kéo nhân sự;
• xây dựng online lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
• biên soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thơ từ chối, báo cáo tuyển dụng;
• liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường ĐH, Cao đẳng, đơn vị huấn luyện nghề… thích hợp với ngành nghề mua bán của đơn vị
• giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển nhân sự.

2. nhóm công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)

Lương thưởng là khoản tiền công hoặc tiền lương trả cho nhân sự để đổi quét sự hoàn thiện công việc của nhân sự. Phúc lợi là những lợi ích đủ nội lực không bằng tiền mặt, để tạo động lực sử dụng việc và giữ chân nhân viên.

nhân sự C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Các công việc cụ thể như:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
• thiết lập bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
• thiết lập chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lí những tranh chấp phát sinh trong liên kết lao động;
• thăm dò cấp độ ưng ý của nhân viên;
• thiết lập nền tảng phân tích hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm không gian, bảo hiểm y tế…
• Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên doanh nghiệp.

3. nhóm công việc hành chính

Bộ phận hành chính nhân viên cai quản thử nghiệm tổng thể của nhân sự tại nơi sử dụng việc. nhân viên làm việc chặt chẽ với các nhà cai quản và nhân sự để giải quyết các vấn đề của nhân sự, xem xét nghiên cứu hiệu suất, thực thi các chính sách và quy trình của công ty, giám sát thành đạt của tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết:
• quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân sự, định biên nhân sự;
• tut nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại doanh nghiệp.
• Theo dõi, thực hiện các chế độ từ chức hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
• Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban;
• Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục giống như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
• hỗ trợ tổ chức các event du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; thiết lập kiến thức doanh nghiệp
• Theo dõi nội quy, nề nếp, kiến thức công ty;

4. group công việc coaching và tăng trưởng

doanh nghiệp phải phân phối cho nhân viên các công cụ cần thiết cho sự thành đạt của họ, trong đó gồm có tổ chức cho nhân viên mới những khóa coaching định dạng sâu rộng để giúp họ nắm vững nghiệp vụ cũng như hòa nhập với kiến thức công ty.

Nhiều bộ phận nhân sự cũng phân phối những buổi tập huấn skill lãnh đạo và phát triển chuyên môn. training lãnh đạo có thể dành cho các giám sát viên và thống trị mới được tuyển nhân sự và thăng chức về các chủ đề giống như cai quản hiệu suất và mẹo giải quyết các chủ đề liên kết nhân sự ở cấp bộ phận.

Một số công việc thuộc nhóm này là:
• Lên kế hoạch và khai triển các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để cung cấp yêu cầu công việc.
• thiết lập giáo án đào tạo, đảm bảo plan huấn luyện diễn ra đúng kế hoạch.
• Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình coaching đã thực hiện.
• chỉ dẫn nội quy, training nghiệp vụ và đa dạng kiến thức công ty cho nhân viên mới.