Với cá nhân – Người lao động: nhân viên là công việc xoay quanh “vòng đời” của một nhân viên trong tổ chức.

Với doanh nghiệp: nhân sự là bộ phận có Nhiệm vụ đảm bảo nguồn lực con người để đơn vị khai triển các hoạt động sản xuất – mua bán và có trách nhiệm duy trì mối quan hệ lao động hài hòa – tốt đẹp trong doanh nghiệp, tạo đà cho thành công vững mạnh.

Chính cho nên, công việc của nhân viên bao gồm (nhưng k hạn chế):

Thứ nhất, công tác tuyển nhân sự – Recruitment

Một doanh nghiệp mới được thành lập, một chi nhánh được xây dựng thêm, quy mô doanh nghiệp đến lúc bành trướng, plan training nhân công kế thừa hàng năm, một dự án mới đã chờ người thực hiện hay không khó khăn hơn là một nhân sự xin thôi việc. Vậy là công tác tuyển dụng bắt đầu được thực hiện.

Từ việc tiếp nhận đề nghị, lên kế hoạch tuyển nhân viên đột xuất/hàng năm cho đến việc tải tin tuyển mộ, sàng lọc hồ sơ, “setup” và tiến hành phỏng vấn, chấm dứt là send thư mời/ký hòa hợp đồng thử việc chính là tiến trình “khai sinh” cho một người lao động trong tổ chức – Đây là một trong những nghĩa vụ của phòng nhân viên.

Tùy vào nhu cầu nhân công tại từng thời điểm mà tuyển dụng được phân thành: Tuyển mới – Tuyển thay thế – Tuyển “back-up”.

Thứ hai, công tác đào tạo – training

huấn luyện hội nhập hay huấn luyện định dạng tân binh là việc trước tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện khi đón tiếp nhân sự mới, nhằm đa dạng nội quy lao động, tuyên truyền cho họ về mục tiêu – plan tăng trưởng, văn hóa của công ty để tạo điều kiện cho người lao động sớm hòa nhập tại nơi mới.

coaching tăng trưởng chuyên môn – tay nghề (định kỳ hàng tháng – hàng quý – hàng năm tùy thuộc vào loại hình/lĩnh vực hoạt động và nhu cầu của doanh nghiệp) nhằm mục đích củng cố, nâng cao văn hóa về chuyên môn, nghiệp vụ và tay ngành cho người lao động cung cấp yêu cầu công việc, phát hiện nhân tố nòng cốt để xây dựng nguồn kế cận và tạo cơ hội cho “sự chuyển mình” của người lao động trong tổ chức.

Thứ ba, công tác C&B

Với dân nhân sự thì thuật ngữ C&B không có gì là xa lạ. C&B là từ viết tắt của Compensation and Benefit – Cụm từ chỉ người/bộ phận phụ trách mảng tiền lương và phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp.

Đây là công việc đòi hỏi phải nắm chắc và thường xuyên update các văn bản pháp lý liên quan đến luật, chế độ chính sách…để có thể kịp thời trả lời những thắc mắc của người lao động cũng giống như tư vấn cho người sử dụng lao động, song song với việc xây dựng và điều chỉnh các content liên quan đến chính sách phúc lợi thích hợp với luật pháp lao động hiện hành.

Cán bộ C&B được coi là “mũi giác công có sức chiến đấu mạnh mẽ nhất” trong chủ đề đảm bảo quan hệ lao động được duy trì và tăng trưởng bởi các đặc thù mà ngành này mang lại.

Thứ tư, công tác nghiên cứu – Xếp loại – Khen thưởng – Kỷ luật lao động

Công tác nghiên cứu – xếp loại nhân viên/bộ phận dựa trên ý thức – tinh thần sử dụng việc và KPIs cho từng group thị trường được thực hiện định kỳ, phục vụ cho mục đích khen thưởng – kỷ luật là một phần k thể thiếu của phòng nhân viên.

Kỷ luật lao động và nhìn thấy xét trách nhiệm vật chất: bộ phận nhân sự đóng vai trò tham vấn và đại diện người dùng lao động ra quyết định cuối cùng.

Thứ năm, chấm dứt hợp đồng lao động

Việc chấm dứt hợp đồng lao động được dựng lại thành hai loại:

• chấm dứt hợp đồng lao động một cách đương nhiên
• chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận của các bên

Theo điều 36 Bộ luật Lao động, Hợp đồng lao động kết thúc khi:

• Hết hạn hợp đồng lao động
• Người lao động đang hoàn thiện công việc theo hợp đồng lao động (thường so với loại hợp đồng khoán/mùa vụ).
• Người lao động quá đủ điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm thế giới và đến tuổi nghỉ hưu.
• Người lao động bị kết án tù giam, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp lý của tòa án.
• Người lao động/ người sử dụng lao động là một mình bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết.
• người dùng lao động chẳng hề là cá nhân chấm dứt hoạt động kinh doanh (tuyên bố giải thể/phá sản)
• Người lao động bị xử lý kỷ luật là sa thải
• người dùng lao động cho người lao động thôi việc vì lý do kinh tế, refresh cơ cấu, công nghệ hay do sát nhập, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp.
• Người lao động hoặc người dùng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

Cho dù là vì bất cứ lý do gì thì việc chấn dứt hợp đồng lao động cần tuân thủ quy trình, quy định về điều kiện và thời hạn báo trước theo luật định.

Việc ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động là kết thúc một “chu kỳ làm việc” của người lao động trong tổ chức tại thời điểm đó.

chia sẻ từ Brian Walker, Chief Human Resources Officer của doanh nghiệp Global HR Executive: “ngành nhân viên k dành cho những người hiền lành”. cho biết cho điều này, ông cho rằng việc nắm cán cân cân bằng quyền lợi giữa công ty và người lao động đòi hỏi phải có trái tim công tâm và thần kinh thép bởi mối gắn kết lao động tiếp tục phát sinh những mâu thuẫn – xung đột do tranh chấp về mặt ích lợi, khi mà công ty luôn muốn sử dụng nhân lực với ngân sách tăng cao nhất còn người lao động lại mong nâng cao được thu nhập.

thống trị nhân viên là một thuật ngữ đa dạng được sử dụng giữa các chuyên gia. Thuật ngữ này đem lại một phần quan trọng trong sự sự phát triển của bất kỳ một hệ thống nào. tính năng này hiện diện trong bất kỳ tiến trình quản trị nào nhằm giúp tối đa hóa năng lực của nhân sự.

nhân viên có giá trị được giữ lại trong một doanh nghiệp và cũng có một số khía cạnh như kiến thức doanh nghiệp, chính sách, ích lợi, bồi thường, và mối quan hệ lao động được duy trì bởi sự giúp đỡ của quản trị nhân viên.

nhân viên thiết lập các chiến lược, chính sách, nền tảng, tiêu phù hợp và thủ tục. Có một số nghĩa vụ như chăm sóc và thống trị gốc nhân công. quản lý nhân sự cũng chịu trách nhiệm training nhân sự, khen thưởng, phân tích năng lực, tuyển dụng mới hoặc thay thế và nhiều thêm nữa.

Có vô số nguyên nhân để chỉ ra tầm quan trọng của cai quản nhân sự trong một đơn vị. Dưới đây là một vài điểm mà nói lên vì sao chúng tôi cho rằng quản lý nhân viên là quan trọng.

• 1. Giúp bạn đạt được mục đích của mình

Vai trò cơ bản của thống trị nhân sự là giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu một mẹo liên tục bằng các phương tiện của việc tăng trưởng thái độ tích cực giữa các nhân sự. Họ trợ giúp tiết giảm lãng phí và tận dụng việc tối đa hoá doanh thu ròng từ các gốc lực.

• 2. thiết kế chương trình tuyển nhân viên và đào tạo

thống trị nhân viên có vai trò quan trọng bởi vì họ sàng lọc đúng nhân sự trong công cuộc tuyển nhân sự. Họ đề nghị các sáng kiến và tiêu hợp lý thiết kế phù hợp nhất cho mỗi công việc cụ thể. Khi quan trọng, họ cũng cung cấp sự sẵn sàng cho nhân viên, giúp tăng trưởng các kỹ năng cần thiết cho ngày nay và sau đó thường xuyên những kỹ năng mới.

• 3. phát triển chuyên môn

Các chính sách được thông qua bởi thống trị nhân sự giúp phân phối những chương trình đào tạo thêm vào cho nhân sự nhằm giúp nhân sự phát triển chuyên môn một mẹo chuyên nghiệp. Chuyên môn của họ được dùng bên trong hệ thống ngày nay và trong các doanh nghiệp khác trong tương lai.

• 4. phân tích năng lực

hệ thống thống trị nhân viên xúc tiến hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua công cuộc đánh giá năng lực. ví dụ giống như phân tích và phát triển năng lực lãnh đạo cho cấp quản lý hoặc nghiên cứu hành vi.

Những việc này hướng nhân sự hành động theo năng lực của họ và cũng phân phối các dự tính để đạt được tiến bộ. Năng lực của nhân sự theo vai trò của họ sẽ được giám sát tiếp tục. Với định nghĩa này, các nhân viên đủ nội lực cho ra một phác thảo về mục đích và cách tiến đến mục tiêu cuối cùng nhằm giúp phát triển chính mình. Bằng phương pháp này, nhân sự được thúc đẩy và thực hiện công việc tốt hơn.

• 5. Duy trì nơi sử dụng việc tốt

Một khía cạnh cần thiết cần được Nhìn nhận là môi trường kênh làm việc và văn hóa làm việc làm vai trò trung tâm trong các hoạt động của một nhân sự. Phòng nhân viên cung cấp điều kiện làm việc tốt cho nhân viên.

Một nhân sự đáng tin cậy trong một nơi sử dụng việc tốt có cấp độ có hiệu suất tốt hơn. ngoài ra, một môi trường sử dụng việc tốt sẽ easy dạng tạo ra sự hài lòng trong công việc hơn.

• 6. Nâng cao mức độ sử dụng việc theo nhóm

nền tảng thống trị nhân sự đủ sức giúp và rèn luyện các cá nhân sử dụng việc trong theo nhóm, trở nên giúp ích cho group. Bằng mẹo này mà hiệu quả sử dụng việc theo nhóm được tăng cường và nhân sự cũng học được phương pháp điều chỉnh và phối hợp với nhóm của họ.

• 7. khắc phục mâu thuẫn

Luôn có nhiều phức tạp xảy ra trong một hoàn cảnh sử dụng việc. Trong tình huống như vậy, bộ phận nhân sự làm vai trò như một nhà tư vấn, hoặc cầu nối để giải quyết chủ đề ngay lập tức.

Họ lắng nghe những lời than phiền của nhân sự, khắc phục vấn đề bằng phương pháp phù hợp.

• 8. chuẩn bị nhân tài tương lai

Trong thời gian sử dụng việc đào tạo, các nhân viên tiềm năng được chọn lọc nhằm nâng cao để tiến tới các cấp bậc cao hơn. Các nhân sự này thường được huấn luyện để tạo ra hiệu quả như mong muốn.

cho nên, cai quản nhân viên có trách nhiệm giúp công ty chuẩn bị nhân công cho tương lai bằng cách chọn và training nhân tài.

• 9. Nâng cao quan hệ công chúng nội bộ

cai quản nhân sự có trách nhiệm tăng trưởng liên kết công chúng trong doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm đơn vị các cuộc hội thảo, các cuộc họp giữa nhân viên các phòng ban để mối quan hệ nội bộ tăng trưởng, k chỉ dành cho nhân sự cấp cao, mà còn dành cho all nhân sự doanh nghiệp. Việc này được thực hiện nhiều thông qua các hoạt động như team building.

• 10. chọn đúng nhân viên

tuyển dụng là một trong các công việc quan trọng của bộ phận nhân sự. Họ tuyển lựa chọn và cung cấp các ứng viên thêm vào nhất cho các bộ phận lệ thuộc kiến thức chuyên môn.

Việc này tác động trực tiếp đến sự ưng ý công việc của nhân sự khi họ được làm việc trong cấp bậc phù hợp, góp phần làm giảm phần trăm nghỉ việc.

• 11. xử lý nền tảng tính lương

Trong các doanh nghiệp to và nhỏ, hệ thống quản lý nhân viên giúp duy trì hệ thống tính lương hoặc giải quyết các đợt tuyển nhân viên nhân viên mỗi năm. Bộ phận nhân sự phụ trách và thực hiện đa số những thông tin liên quan đến lương bổng của nhân sự.

• 12.Duy trì ngân sách quản lý

hệ thống cai quản nhân sự giúp tiết kiệm ngân sách quản lý bằng các cách thức khác nhau nhưng vẫn đảm bảo lợi ích tốt nhất cho nhân viên, ví dụ giống như bảo hiểm chăm sóc thể trạng.

Thông qua việc phân tích và so sánh giữa mức lương và công việc tương đương, quản lý nhân viên thực hiện các tìm hiểu chi tiết về hiện trạng lương bổng. Việc này góp phần trong mục đích duy trì ngân sách của công ty, tránh bộ máy bị phình ra, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Việc này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách bị hạn chế.

• 13. giảm thiểu chi phí tuyển dụng nhân viên

ngân sách tuyển dụng, thay thế, đào tạo nhân sự có thể vượt quá khả năng với các doanh nghiệp đặc biệt là các công ty nhỏ. nền móng thống trị nhân viên sẽ thiết kế và chọn một quy trình tuyển dụng có cấu trúc phù hợp giúp bớt đi các chi phí cần thiết liên quan đến tuyển dụng và training nhân viên mới.

nhìn thấy thêm:

• 10 nhà quản trị nhân viên đại tài
• 10 sai lầm thông dụng trong lãnh đạo và quản trị nhân sự
• Nghệ thuật quản trị nhân viên của doanh nghiệp Nhật Bản
• 14. cập nhật mức lương mới nhất

Một trong những nguyên nhân khiến thống trị nhân viên đóng vai trò quan trọng là họ khuyến nghị dựa trên mức lương cơ bản xác lập của phân khúc. cùng lúc họ cũng dựng lại phạm vi mức lương cho đơn vị nhờ vào những update và văn hóa mới nhất.

• 15. mang lại nhiều ích lợi cho nhân sự

Nhằm mang lại ích lợi cho nhân sự, thống trị nhân viên nghiên cứu và mang ra các bản cải tiến và khuyến nghị mới nhất về các chương trình phúc lợi của nhân viên. Chính nhờ đều này, các nhân sự sẽ thích thú và gắn bó với doanh nghiệp hơn.

• 16. mang lại niềm vui cho nhân sự

Bộ phận nhân viên là một bộ phận quan trọng trong việc lên kế hoạch cho các sự kiện, các hoạt động, lễ kỷ niệm, các chuyến đi xem ca nhạc, lễ hội và các thời cơ phát triển group. cùng lúc cũng là một trong những bộ phận thống trị chi phí và tổ chức các sự kiện này nhằm đem lại niềm vui và sự thư giãn cho nhân sự ngoài giờ sử dụng việc.

• 17. Quản trị nhân viên khuyên rằng dùng các gốc lực

nền móng cai quản nhân viên đảm bảo rằng họ sử dụng thích hợp all các nguồn lực con người chứ không hề con người có sẵn. Khi nguồn lực sẵn có được dùng đúng mẹo thì mục đích của một công ty sẽ được thực hiện. Để sử dụng cho việc sử dụng phù hợp các nguồn lực, các đơn vị tăng trưởng mới nền móng quản lý nhân sự để lập plan cho các mục tiêu và chính sách về con người.

• 18. Cơ cấu tổ chức

Các mối liên kết diễn ra giữa các nhân viên và thống trị được cố định nhờ sự giúp đỡ của cơ cấu đơn vị. Đó là người nào đó giao nghĩa vụ cho người xung quanh công ty. Các công việc được giao phải nằm trong quy định mà được gói gọn trong vị trí, Nhiệm vụ, trách nhiệm cũng giống như các mối quan hệ không giống trong nền móng.

nền tảng cai quản nhân viên đóng một vai trò cần thiết bằng mẹo phân phối dữ liệu chính xác và kịp thời. Theo phương pháp quản trị nhân viên duy trì cơ cấu đơn vị.

• 19. Con người cần được tôn trọng

nền tảng quản trị nhân viên được coi là đáng kể khi họ cung cấp một nơi làm việc được tôn trọng với người lao động. Việc quản lý nhân sự để đảm bảo rằng mỗi nhân viên được tôn trọng đồng thời cũng là phương tiện nhằm tránh xu hướng quản lý, cho nên tránh được cuộc khủng hoảng với đơn vị. Trong khía cạnh này việc tôn trọng thích hợp cần đạt được tại nơi sử dụng việc. Với sự tôn trọng giữa các nhân viên thì một hoàn cảnh làm việc an toàn sẽ được giữ vững.

• 20. thiết lập mục đích quan trọng

mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu của đơn vị thuộc quyết định của chủ công ty. Khi nhân viên có sự xung đột mục đích thì họ k thể thực hiện tốt. vì vậy thống trị nhân viên giúp thu hẹp khoảng phương pháp mục tiêu giữa người nhân sự cũng giống như đem lại sự hài hòa giữa các mục đích.

• 21. xây dựng nhận thức cho nhân sự

cai quản nhân viên là một bộ phận cần thiết bởi vì họ tác động và phát triển nhận thức của nhân sự về nơi sử dụng việc và những chi tiết phân tích. Bộ phận nhân sự cung cấp thông tin đầy đủ cho từng nhân sự về các tính năng và vai trò của họ trong bộ phận và đơn vị công ty

• 22. Đảm nhiệm nhiều vai trò

thống trị nhân sự có vai trò đáng kể khi họ đảm đương nhiều vai trò trong doanh nghiệp. Họ đảm đóng vai trò điều hành nhân viên, điểm các nhân sự được coi là chuyên gia. Họ đáp ứng các chức năng kiểm soát nhân viên khi họ theo dõi và check nhân viên các phòng ban về vấn đề sức khỏe và an toàn lao động, phân tích nhân sự, coaching, vừa mới được thực hiện bởi chính sách nhân sự của doanh nghiệp. Họ thực hiện vai trò của người support, hướng dẫn các phòng ban không giống hoàn thành mục đích của mình theo các chính sách nhân viên.

Trong vai trò là nhà tư vấn, nhân viên tư vấn cho các nhà thống trị trên một số khía cạnh giống như làm sao để để quản lý các vấn đề về con người. Trong vai trò dịch vụ, bộ phận nhân sự làm vai trò như một nhà sản xuất thông tin, họ mở rộng thông tin và tăng cường nhận thức về những cải thiện trong chính sách dối với từng ngành nghề, tính năng và các lĩnh vực.

• 23. khảo sát về cấp độ ưng ý của nhân sự

cai quản nhân sự chịu trách nhiệm về sự ưng ý của nhân sự trong môi trường làm việc. Họ dựng lại những điểm hài lòng của nhân viên, thực hiện khảo sát nhân sự, group tập trung và lên plan phỏng vấn những nhân sự thôi việc. Đó là một vài khía cạnh để cai quản nhân sự tìm ra sự bất mãn của nhân sự và dựng lại những vấn đề để tạo động lực cho nhân sự.

• 24. Bộ phận nhân viên hội tụ vào thống trị năng lực

thống trị nhân viên nghiên cứu năng lực và ghi nhận các thành tích của nhân viên theo phương pháp của quản trị nhân sự. Họ cung cấp công việc thêm vào với từng thành tựu và chuyên môn của mỗi nhân viên. Họ khen thưởng cho những nhân sự có thành tích vượt bậc.

• 25. xây dựng và thực hiện plan kế thừa

nền móng quản trị nhân viên thiết lập và thực hiện kế hoạch kế thừa để hướng công ty đạt được sự phát triển trong tương lai. nhân viên có tiềm năng hứa hẹn và cấp độ làm việc tốt đủ sức được doanh nghiệp cam kết cho vai trò lãnh đạo. Đó cũng là một tính năng quan trọng được điều hành bởi nhân sự.

Với những điểm quan trọng và có trị giá như vậy, nền móng quản trị nhân viên được coi là bắt buộc. Bất kỳ nền tảng doanh nghiệp nào mà k có bộ phận nhân viên sẽ đơn giản gánh chịu những vấn đề nghiêm trọng về con người. Chính cho nên, nhiều công ty đang chăm chỉ xây dựng nền tảng quản trị nhân viên mạnh mẽ và hiệu quả.

Nguồn: bcc.com.vn, https://l-a.com.vn/