Phần mềm quản lý thời gian là phần mềm công nghệ tối tân giúp bạn sẽ ghi chép khoa học và cài đặt thời gian biểu chính xác. bài viết này sẽ sẻ chia tới các bạn 8+ phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất. Cùng theo dõi nhé!
Mục lục
Phần mềm quản lý thời gian là gì?
Thời gian là vô giá và chúng ta đã và đang mất đi rất nhiều tài nguyên mỗi ngày nếu không có kỹ năng quản lý thời gian một cách bài bản. Hậu quả chính là những cái deadline vội vàng, sự chồng chéo làm giảm khả năng làm việc, sự mất cân bằng giữa công việc – cuộc sống, nghiêm trọng hơn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc phát triển sự nghiệp lâu dài.
Thay vì ghi chép thủ công, lên lịch nhắc nhở riêng lẻ bằng điện thoại, giờ đây nhờ có sự phát triển của công nghệ, các ứng dụng, app nhắc nhở thời gian, phần mềm quản trị thời gian tự động làm toàn bộ những việc trên giúp chúng ta loại bỏ hoàn toàn hiện trạng sót việc, quá deadline, chồng chéo. Cùng lúc đó các ứng dụng còn rất nhiều chức năng hữu ích liên quan như: giao việc, nhận xét năng suất, lập báo cáo…
Xem thêm: Top 5 ứng dụng quản lý đơn hàng tốt nhất
Lợi ích của phần mềm quản lý thời gian
Mình tin rằng sẽ có nhiều lúc bạn tự cảm nhận thấy thời gian một ngày của bạn tại sao lại ngắn như vậy? Một ngày trôi qua mà bạn lại chưa làm xong những việc cần làm? Bạn ước muốn có nhiều thời gian hơn nữa để hoàn thành tốt hơn chuyện học tập và công việc hằng ngày.
Hãy sử dụng phần mềm quản lý thời gian, & cảm nhận những lợi ích mà nó đem tới cho bản thân. Bên dưới đây chính là những ích lợi mà phần mềm quản trị thời gian mang lại:
- Sắp xếp lịch trình hằng ngày sao cho làm việc & học tập hiệu quả nhất
- Dữ liệu được lưu trữ và tổng kết hằng tuần nhằm tìm ra điểm thiếu sót & điểm hay để ngày càng phát triển hơn
- Quản lý thời gian mỗi cá nhân một cách tốt nhất
Phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất
myHomework Student Planner
myHomework Student Planner được các bạn học viên, học sinh yêu thích bởi nó có thể theo dõi thời gian các kì thi và deadline bài tập được giao một cách chính xác. Ngoài những điều ấy ra, phần mềm này còn có thể đồng bộ hóa với lộ trình cá nhân và sẽ nhắc nhở bạn khi có lịch học tập hoặc lịch thi.
Ưu điểm
Là phần mềm hoàn toàn không mất phí cho các bạn học sinh, sinh viên. Bố cục và giao diện dễ dàng sử dụng.
Nhược điểm
Sẽ có quảng cáo gây phiền phức trong quá trình sử dụng.
Memory Timer – Nox
Memory Timer là phần mềm ghi nhớ đơn giản có công dụng quản trị thời gian biểu, thói quen & nhắc nhở những sự kiện quan trọng. Phần mềm nổi bật với các tính năng như quản lý sự kiện được phân loại, hiển thị sinh nhật theo các chòm sao,…
Ưu điểm
Bố cục và giao diện tươi sáng, có tiếng Việt & tiếng Anh thu hút người sử dụng, dễ dàng để sử dụng.
Nhược điểm
Hầu hết các tính năng còn khá đơn giản chưa chuyên sâu để hỗ trợ tốt hơn.
Rescue Time
Nếu bạn thường xuyên cảm thấy thời gian của mình bị phung phí bởi các trang website vô bổ, thì đây chắc chắn là công cụ cần thiết dành cho bạn. Ứng dụng này chú ý vào việc phân tích dữ liệu dùng của người sử dụng để tìm hiểu các website khiến bạn lãng phí thời gian. Ở phiên bản cao cấp, công cụ này còn có thể chặn bạn truy cập vào các trang web này & tối ưu hóa thời gian của mình.
Đặc điểm nổi bật:
- Tìm kiếm các trang website gây lãng phí thời gian.
- Phân chia công việc khoa học & hợp lí.
- Hỗ trợ các nền tảng: Mac OS, Windows, Linux.
- Có phiên bản miễn phí hoặc 12$/Tháng ở phiên bản trả phí.
Remember The Milk
Đây là một phần mềm tối ưu nếu bạn luôn cảm thấy lúng túng vì có khá nhiều việc phải làm. Remember The Milk có thể phân bổ công việc, lên danh sách to – do giúp bạn, hỗ trợ công việc từ tất cả lĩnh vực trong đời sống, học tập và cả công việc. Ngoài những điều ấy ra, tính năng thêm deadline cho các nhiệm vụ của phần mềm này cũng được nhiều người dùng nhận xét cao.
Đặc điểm nổi bật:
- Săp xếp công việc trên nhiều lĩnh vực.
- Bố trí danh sách to – do có lí.
- Thêm deadline cho các công việc.
- Nền tảng hỗ trợ: Windows.
- Có phiên bản miễn phí hoặc 39.99$/năm ở phiên bản trả phí.
Forest
Phần mềm tiếp theo chúng mình ước muốn chia sẻ với các bạn là app quản trị thời gian Forest. Khá hoàn toàn so sánh với cách hoạt động của phần mềm Asana, app Forest giúp bạn quản trị thời gian của mình để chú ý vào một việc cần làm thay vì sử dụng điện thoại và tốn thời gian vào những việc không quá quan trọng.
Cách hoạt động của phần mềm này cũng khá dễ dàng thôi. Nhiệm vụ của bạn là đi trồng cây, sau khi mở app & bắt đầu công cuộc trồng cây của mình thì phần mềm sẽ bắt đầu chạy và cây của bạn sẽ được trồng. Thời gian bạn không chạm vào điện thoại càng lâu thì cây và khu vườn của bạn có thể càng phát triển nhanh. Còn nếu động vào điện thoại thì quá trình đấy sẽ biến mất.
Forest sẽ phân loại các task công việc của các bạn theo các thẻ & theo dõi xem các bạn hoàn thành công việc ra sao. Có đúng thời gian hay là không. Ngoài những điều ấy ra bạn hoàn toàn có thể thi thố sự tập trung & quản trị thời gian của mình vơi những người bạn qua việc sử dụng tài khoản trang Facebook, hay thậm chí là cả những người ở trên toàn thế giới.
Noisili
Công dụng: đem đến cho người dùng những âm thanh có thể giúp giải trí hoặc giúp làm việc có kết quả tốt hơn.
Khi vào website này, bạn sẽ chọn rất nhiều âm thanh thư thái và bình yên như tiếng lá rụng, chim hót, tiếng mưa, sấm, gió thổi… Điểm nổi bật là bạn sẽ chọn nhiều kiểu âm thanh cùng lúc & xoay chỉnh âm lượng mỗi âm thanh sao cho hài hòa và dễ chịu nhất. Ngoài những điều ấy ra, nếu đăng ký tài khoản trên Noisli, bạn còn có thể lưu lại các kiểu kết hợp âm thanh mà mình đã làm ra để nghe lại sau.
Evernote
Đây được cho là ứng dụng quản trị thời gian tối ưu cho công việc của bạn, ứng dụng này sẽ tuyệt vời hữu dụng trong mọi hoàn cảnh trong làm việc, học tập cho đến cuộc sống hằng ngày của bạn.
Đặc biệt với cách thức sử dụng đơn giản, Evernote rất hiệu quả đối với các hệ điều hành & dùng cùng với Google Chrome sẽ hiệu quả giúp bạn sẽ lưu lại bất kỳ thông tin nào trên web, các tệp tin văn bản, lịch làm việc, ảnh màn hình hoặc ghi nhớ một ebook dạng PDF đơn giản và bạn có thể thực hành các bước thực hiện nhanh chóng.
Google Task
Là phần mềm quản trị thời gian biểu dễ dàng & hiệu quả nằm trong hệ sinh thái Google. Phần mềm cho phép bạn có thể tùy chỉnh danh sách công việc cần làm của bạn, cài đặt nhắc nhở, gửi vai trò nhắc nhở cho toàn thể 1 cách dễ dàng. Tích hợp với Gmail và Lịch Google giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn thành 1 cách tốt nhất. đây chính là phần mềm quản trị thời gian dành cho điện thoại.
Ưu điểm
- Tạo ghi chú đơn giản & đặt nhắc nhở thực hiện công việc rất nhanh.
- Đồng bộ hóa trên toàn bộ các dòng thiết bị truy tìm của người dùng từ máy tính đến di động
- Nắm bắt công việc cùng lúc đó bằng Email.
Xem thêm: Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghĩ tốt nhất hiện nay
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn 8+ Phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (maisonoffice.vn, hotrotuvan.com.vn,…)
