Phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Tại thời điểm này, các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường có xu hướng dùng các phần mềm Trực tuyến để quản lý các công việc nhằm tiết kiệm thời gian, mang lại hiệu quả cao hơn. Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đến bạn Phần mềm quản lý công việc hoạt động Trực tuyến nhanh chóng giúp lên kế hoạch, phân công vai trò và theo dõi tiến độ dự án một cách tối ưu.

Mục lục

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Ứng dụng quản lý hoạt động được hiểu là một app giúp SỐ HÓA mọi quy trình quản lý và quan sát công việc dành cho tất cả thành viên trong doanh nghiệp.

Đối với cấp quản lý:

Theo dõi và giám sát chặt chẽ mọi công việc của nhân viên một cách sáng tạo hơn so với những phương pháp quản lý thông thường chỉ dựa trên các báo cáo được gởi qua mail.
phân bổ sắp xếp vai trò cho mỗi thành viên được tính toán một cách khách quan, đúng người đúng việc.
Việc hỗ trợ phân bổ và tạo dựng kế hoạch một cách khoa học còn khiến mọi công việc được bảo đảm đúng thời gian, đúng chỉ tiêu.

Đối với cấp nhân viên:

Nhìn thấy được toàn bộ công việc và nhiệm vụ của mình tránh tình trạng bỏ sót
nhận biết đâu là những nhiệm vụ cần ưu tiên
Tính toán và phân bổ thời gian làm việc khoa học nhằm đảm bảo đúng tiến độ và KPI của mình
cộng tác hiệu quả với thành viên khác để kết quả trước mắt công việc được hoàn thành với chất lượng tuyệt vời nhất.

Top những Phần mềm quản lý công việc tốt nhất

Faceworks

Faceworks là Web chuyên cung cấp các gói app giúp quản lý công ty được lập trình sẵn hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu người sử dụng. app này được tạo ra trên cơ sở điện toán đám mây và hoạt động trên nền tảng Web. Nên mỗi thực hành các bước khai triển, bảo trì, nâng cấp đều xảy ra nhanh chóng, truy xuất mọi lúc mọi địa điểm chỉ phải kết nối mạng internet, dữ liệu của bạn được đảm bảo bảo mật tuyệt đối.

Ưu điểm:

Hoạt động đa nền tảng Website.
Cung cấp nhiều gói phần mềm quản lý đa lĩnh vực, đa dàng.
Dùng ERP và quy trình quản lý giúp đạt đạt kết quả tốt cao.
Có bộ phận kỹ thuật thiết kế ứng dụng quản lý riêng.
Phần mềm gọn nhẹ mà vẫn bảo đảm an toàn dữ liệu.

Nhược điểm:

Mất thời gian và chi phí để triển khai hệ thống.
khó khăn khi triển khai, chỉnh sửa văn hóa làm việc truyền thống

Izwork

Izwork là một công cụ giúp cho bạn quản lý các công thức – tiến độ dự án và thực hiện công việc group một cách tiện lợi. Với giao diện dễ sử dụng, bố trí một cách trực quan, ứng dụng quản lý hoạt động Trực tuyến này cho phép bạn tạo lập các việc cần làm, phân công nhiệm vụ chỉ bằng vài thực hành các bước đơn giản. ngoài ra, Izwork còn giúp đỡ tự động sắp xếp hoạt động thông minh, cập nhật hiện trạng công việc liên tục, sẻ chia các tệp Trực tuyến an toàn và không giới hạn dung lượng.

Ưu điểm:

Hoạt động đa nền tảng Web
Vố cục và giao diện dễ dàng, dễ sử dụng.
Tạo hoạt động và phân công nhanh chóng.
Nhận báo cáo hoạt động nhanh chóng.
file tài liệu dự án được chia sẻ online cho mọi người tham dự, đảm bảo an toàn riêng tư và bảo mật.
liệt kê danh sách công việc theo dạng bảng trực quan, thuận tiện người sử dụng.

Phần mềm quản lý công việc – MyXTeam

MyXTeam là một nền tảng ăn nói và quản lý hoạt động dựa trên sự hội tụ của Social, Mobile, Cloud. hệ thống của MyXTeam được cùng định dạng trên toàn bộ các thiết bị giúp chúng ta có thể thực hiện công việc, theo dõi và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Ưu điểm:

điểm tốt của MyXTeam là tính tương tác cao. group có khả năng tranh luận trực tiếp công việc được giao ngay trên ô bình luận để mọi người tiện theo dõi. ngoài ra thì bạn cũng có khả năng Lựa chọn chat group hay chat riêng lẻ với các thành viên riêng biệt.
bộ máy báo cáo chuyên sâu. MyXTeam không chỉ mang đến các báo cáo theo dự án mà còn tổng hợp báo cáo kết quả hoàn thành theo từng phòng ban, từng chiến dịch, từng nhân viên từ đấy giúp người điều khiển cũng giống như các cá nhân có cái nhìn đo đạt so với từng dự án và vai trò của bản thân.
chi phí khá mềm chỉ với 750k/ tháng với doanh nghiệp nhỏ số lượng tầm 100 người trở xuống.
Bảo mật cao do dữ liệu được mã hóa hoàn toàn bằng công nghệ của Microsoft.

Nhược điểm:

Giao diện chưa được đẹp mắt.

BaseWork

BaseWork là một phần mềm quản lý hoạt động nằm trong hệ sinh thái của base.vn. Đây là nền tảng trước tiên tại nước ta ứng dụng tinh hoa của các mô hình quản lý nổi tiếng trên toàn cầu. Để xử lý bài toán điều hành hoạt động và dự án của tổ chức.

Base Wework - Giải pháp quản lý công việc & dự án toàn diện cho doanh nghiệp - Base.vn - Base.vn — Phần mềm quản lý công việc

Ưu điểm:

Đây là nền tảng đầu tiên app tinh hoa của các mô hình quản lý hoạt động hàng đầu khác trên thế giới. Hiện có hơn 2000 doanh nghiệp đang sử dụng Base Wework, 300.000 dự án/team triển khai trên phần mềm này, 10 triệu tranh luận đang diễn ra và 5 triệu hoạt động được coi như hoàn tất trên Base Wework.
Mức giá của phần mềm này vừa phải, có nhiều gói sử dụng không giống nhau, ổn với ngân sách hạn hẹp của nhiều công ty Việt. Có lẽ đây cũng chính là một trong những yếu tố tạo nên số lượng người sử dụng khổng lồ của ứng dụng này. nhưng không vì thế mà nó thiếu đi các điểm vượt trội.
BaseWork mang lại hơn 15 nghệ thuật quản lý khác nhau hiển thị dưới các dạng biểu đồ không giống nhau nên việc hình dung tiến độ hoạt động cũng dễ dàng hơn. ứng dụng cũng công việc trơn tru trên nhiều thiết bị không giống nhau như điện thoại máy tính.

Điểm không tốt

Tuy nhiên BaseWork vào thời điểm hiện tại vẫn chưa chuyên sâu, chỉ có báo cáo căn bản về tiến độ mà chưa có báo cáo chi tiết từng nhân sự.

Phần mềm quản lý công việc – VTASK MANAGER 4.0

vTask là ứng dụng quản lý hoạt động dành cho doanh nghiệp 4.0. Với vTask chúng ta có thể quản lý công việc, quản lý tiến độ thực hiện việc hoàn thành công việc, báo cáo và nhập dữ liệu.

Ưu điểm:

Khởi tạo công việc một cách dễ dàng, rất nhanh,trực quan với phong phú các thông tin cần thiết.
Phân quyền thành viên khắn khít dưới các mức độ quản lý, người giao việc và nhân sự giúp cho việc giao nhận trở nên rõ ràng và đồng bộ hơn.
Cập nhật thường xuyên tiến độ coi như hoàn tất hoạt động.
Bảng kế hoạch công việc được hiển thị dưới nhiều khung nhìn không giống nhau như kéo thả, danh sách,…phù hợp với mọi loại ngành nghề và công việc.
Trợ lý nhắc việc thông minh.
Có thể chia sẻ dự án và các hoạt động đang tiến hành trên hệ thống với người mua hàng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Kết

Một ứng dụng quản lý công việc không thể có công dụng thúc đẩy hoạt động được hoàn thành thật sớm như những gì mọi người đang nghĩ về nó. thực chất phần mềm quản lý công việc là giúp tổ chức và vận hành một khối lượng hoạt động từ đơn giản tới khó hiểu một cách bài bản nhất, giúp dự án không bị chậm trễ và đảm bảo từ tiến độ tới chất lượng hoạt động dựa theo sức lao động của chúng ta.