Quản lý kho là gì? Là một phòng ban mà mọi công ty đêu cần có để có khả năng quản lý các mặt hàng xuất nhập kho một cách hiệu quả nhất. Vậy quản trị kho hàng là làm gì? Cùng coi qua nội dung sau đây để biết thêm nhiều tất cả thông tin quản trị kho hàng nhé.
Mục lục
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho hàng là bộ phận mà hầu hết các công ty đều cần sử dụng để hỗ trợ việc xuất nhập hàng hóa. Hệ thống kho hàng được quản lý đạt kết quả tốt không chỉ giúp giảm tiền của lưu thông mà còn chắc chắn cho bộ máy hoạt động cung ứng, sản xuất hàng hóa xảy ra thuận lợi, chuyên nghiệp.
Hoạt động của một quản lý kho hàng bao gồm cực kì nhiều đầu việc, dưới đây là các hoạt động cơ bản của quản lý kho:
>>>Xem thêm :Top trường ĐH dạy quản trị nhân sự tốt nhất
Quản lý kho là gì? Tiếp nhận hàng hóa xuất – nhập
Hàng hóa, vật tư, nguyên liệu, thiết bị xuất nhập và kho hàng đều được thông qua các văn bản, giấy tờ xuất kho, nhập kho. Quản trị kho hàng thực hiện việc xác nhận các chứng từ này, sau đó chuyển qua bộ phận mua hàng hoặc phòng kế toán.
Tổng hợp và thống kê, theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn, bảo đảm số lượng hàng hóa trong kho khớp với số liệu trên phần mềm quản lý. Ghi thông tin hàng hóa vào phiếu xuất kho, nhập kho khi kho hàng biến động.
Trực tiếp nhập phiếu xuất nhập và ứng dụng quản lý, theo dõi định kỳ hàng hóa ra vào so sánh hàng kho ít nhất để đúng lúc báo cáo với cấp trên.
Giám sát quá trình mua hàng
Quản lý sẽ gánh chịu hậu quả theo dõi sản phẩm tồn kho, lập các phiếu đòi hỏi mua hàng với các vật tư, thiết bị, dụng cụ lao động, đồ cá nhân…Trực tiếp hành động chu trình thủ tục mua hàng theo đúng quy định.
Theo dõi và giám sát liên tục các bước nhập hàng, đôn đốc các bộ phận hoàn thành quá trình mua hàng đúng thời hạn.
Quản lý hàng hóa, hàng tồn trong kho hàng
Quản lý kho là gì? Hàng hóa nhập vào phải được gắn bảng tên ghi chú về số lượng, hạn sử dụng, màu sắc, dấu hiệu. Thiết kế vị trí sắp xếp hàng hóa khoa học, phù hợp thích hợp với đòi hỏi của nhà sản xuất. Có khả năng kết hợp cách bố trí cố định và giải pháp sắp xếp linh động vào dịch vụ lưu trữ trong toàn bộ nhà kho.
>>>Xem thêm :Top trường ĐH dạy quản trị nhân sự tốt nhất
Tại sao cần quản trị kho hàng hàng?
Trong một doanh nghiệp, hàng hóa tồn kho luôn luôn là một trong các tài sản có thành quả khổng lồ nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó. Thông thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng thành quả tài sản của một đơn vị.
Chủ đạo vì thế, việc kiểm soát tốt hàng hóa tồn kho luôn là một vấn đề hết sức không thể thiếu và Chủ yếu trong quản trị sản xuất tác nghiệp.
Tồn kho là liên quan giữa sản xuất và tiêu thụ. Người sale nào cũng mong muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng mau chóng mong muốn của khách hàng; nhân sự phụ trách sản xuất và tác nghiệp cũng thích có một lượng tồn kho lớn vì nhờ đó mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đối với phòng ban tài vụ thì luôn luôn mong muốn hàng tồn kho được giữ ở mức thấp nhất, bởi vì tiền nằm ở hàng tồn kho sẽ không chi tiêu vào mục khác được.
Kho là gì?
Kho là gì? Kho là nơi tập trung hàng hóa, cất giữ các sản phẩm bán hàng của doanh nghiệp/ shop. Kho lưu trữ đa dạng các sản phẩm với số lượng hàng hóa lớn nhằm bổ sung hàng bổ sung thêm cho các shop – Nơi trưng bày mặt hàng với số lượng nhỏ. Việc xây dựng một kho hàng riêng cho cửa hàng của mình là cực kì quan trọng. Nó giúp các chủ shop yên tâm về địa điểm cất giữ khi nhập một số lượng hàng hóa lớn về. Bên cạnh việc có được kho hàng riêng thì việc quản lý kho cũng quan trọng không kém.
Tùy chỉnh hệ thống quản lý sản phẩm tồn kho tự động
Lỗi của chúng ta trong phân tích và quản lý hàng hóa trong kho chiếm phần trăm cực kì cao. Những lỗi này có khả năng là sắp đặt không đúng vị trí, làm thương tổn hàng hóa hoặc nhập sai số liệu. Việc làm này nhấn mạnh tầm quan trọng của hệ thống kiểm kê kỹ thuật số để cung cấp cho những không đủ sót của cấp dưới kho.
Quản lý kho là gì? Một trong những cách quản lý nhân viên kho hiệu quả là cung cấp hệ thống để quản lý sản phẩm tồn kho tự động với nhiều tùy chỉnh, cho phép lập danh mục các đơn đặt mua của người tiêu dùng, xác định chính xác nơi mặt hàng đang ở trong kho, số lượng sản phẩm tồn kho là bao nhiêu,…
