Là một kỹ năng sống không thể thiếu tạo nên những người thành đạt trong thời hiện đại. nhất là những người bận rộn phải cân bằng giữa sự nghiệp và gia đình, công việc & những mối quan hệ. Vậy quản lý thời gian là gì? làm thế nào để quản trị thời gian hiệu quả? Đọc ngay bài viết sau của iceo để tìm ra câu trả lời.
Mục lục
Quản trị thời gian là gì?
quản trị thời gian là một kỹ năng giúp bạn sẽ dùng thời gian hiệu quả. khái niệm này sử dụng để đề cập về kế hoạch tổ chức thời gian biểu với những hoạt động, nội dung cụ thể. tùy vào mỗi người mà cấp độ chi tiết trong khâu quản trị thời gian sẽ khác nhau. Việc lên kế hoạch thời gian giúp bạn tạo giới hạn đối với từng dự định mình muốn làm.
Quản trị thời gian không đảm bảo giúp bạn làm được nhiều công việc cùng một lúc. tuy vậy chúng đảm bảo vệ sự cải thiện & kết quả tối ưu nhất với từng việc được thực hiện. Tạo dựng thói quen quản trị thời gian sẽ giúp mọi người sống có trách nhiệm & biết xây dựng một nếp sống khoa học, ý nghĩa & có kết quả tốt hơn.
Tầm thiết yếu Của quản lý thời gian Trong Công Việc
Có lẽ rằng không ít người câu hỏi thắc mắc tại sao quản trị thời gian lại quan trọng đến vậy? quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc & đời sống cá nhân. vì sao có người làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng có người chỉ làm bằng 50% bạn? Bí quyết chính là ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người.
Làm tăng năng suất làm việc
Biết cách quản trị thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch & vai trò thường nhật phụ thuộc vào mức độ thiết yếu & theo thứ tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn có thể chăm chú vào những vai trò quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
Khi có nền tảng về kỹ năng quản trị thời gian tốt, bạn có thể ngăn ngừa việc lãng phí thời gian & năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. không chỉ thế, quản lý thời gian tốt giúp cho bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp đặt công việc hợp lý.
Tập luyện năng lực quyết định, giảm thiểu áp lực
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với khá nhiều sức ép, gián tiếp nói ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng nghiền ngẫm. trái lại, nếu như bạn làm chủ thời gian tốt, bạn không những tránh được áp lực “deadline” mà còn công bố những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để nghiền ngẫm, đánh giá vấn đề.
Tránh thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không hề biết nói không, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc. quản trị thời gian sẽ giúp ích cho bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ chiến lược đã được vạch ra nhằm mục tiêu cụ thể & thời gian biểu chuẩn xác.
Kỹ năng quản lý thời gian không thể thiếu
Xác định mục tiêu
Việc xác định được mục tiêu là kỹ năng quản trị thời gian khoa học nhất.
Nếu như xác định được mục đích nhất định, bạn sẽ biết mình cần phải làm gì. Để làm được việc này việc cần làm là bạn phải lên được lộ trình cụ thể khi nào sẽ đạt được mục tiêu. Chỉ có như vậy bạn mới có thể làm chủ được thời gian của mình và không để nó trôi qua một cách lãng phí.
Lên danh sách những việc cần làm
Khi đã xác định xong mục tiêu chính, việc kế đến bạn phải cần làm chính là liệt kê những công việc phải làm để phục vụ cho mục đích chính của mình.
Lời khuyên TopCV đưa rõ ra cho bạn là hãy lập ra 1 bảng rõ ràng để sau khi hoàn thành xong một ngành nghề nhỏ thì bạn hãy đánh dấu vào bên cạnh để không mất nhiều thời gian nhớ lại mình đã thực hiện được những gì.
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Khi mà đã liệt kê xong những công việc cần làm, kế tiếp bạn hãy ngồi lại một lần để kiểm tra xem công việc nào cần làm trước, công việc nào cần làm sau. Hãy tick vào những công việc quan trọng cần làm trước để đảm bảo rằng sẽ hoàn thành đúng thời hạn rồi tiếp tục làm các công việc còn lại. Làm như vậy bạn có thể dễ dàng quản lý tốt được thời gian & kiểm soát được nhiệm vụ quan trọng của mình.
Tóm lại lại công việc
Bạn nên luyện tập thói quen tổng kết lại công việc vào mỗi cuối ngày. Lúc này Khi mà đã hết một ngày, bạn phải cần ngồi lại để xem những gì đã làm được và chưa làm được, thời gian tiêu tốn vào những việc đó là bao nhiêu? Có thực sự hiệu quả hay không.
vấn đề này giúp cho bạn xem lại quỹ thời gian bạn dành cho công việc đó có khoa học & hợp lý không để từ đó rút kinh nghiệm cho ngày hôm sau.
Tập trung
Một trong những cách giúp bạn tiết kiệm thời gian quan trọng là hãy chăm chú vào công việc cần làm. Khi làm một việc gì đấy bạn cần dồn toàn bộ sức lực & trí tuệ cho công việc đó. việc này không những giúp bạn đạt hiệu quả cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất là nhiều thời gian.
Không ngừng học hỏi
Hãy thường xuyên tham gia những khóa học ngắn về kỹ năng mềm, hoặc một số cuộc hội thảo sẻ chia kinh nghiệm,… Hoặc thường xuyên đọc sách để giúp nâng cao kiến thức cho bản thân.
Có thể khi mới bắt đầu điều này có chút khó khăn nhưng mà nếu bạn biết bố trí quỹ thời gian một cách đúng đắn bạn có thể cảm nhận thấy quỹ thời gian của mình nhiều hơn.
Kết
Hy vọng rằng đến đây thì bạn đã biết quản lý thời gian là gì? Hãy bắt đầu kỹ năng quản trị thời gian ngay hôm nay để làm việc, học tập 1 cách hiệu quả hơn nhé!
Xem thêm: Quản lý điều hành là gì? Nhiệm vụ của quản lý điều hành là gì?
Xuân Luật – Tổng Hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: cet.edu.vn, timvanphong.com.vn, topcv.vn)
