Reference Check là gì? Thuật ngữ reference check hay thường được gọi là kiểm tra tham chiếu, là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự.Qua bài viết iceo.vn sẽ cung cấp mọi thông tin mà bạn cần biết nên biết, cùng tham khảo nhé!
Mục lục
Reference check là gì?
:max_bytes(150000):strip_icc()/questions-employers-ask-when-conducting-a-reference-check-2062965_FINAL-edit-a039749fec8c4ecbbb518afc387520be.jpg)
Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một đầu việc chính trong quy trình tuyển mộ. Qua đó nhà phỏng vấn sẽ tiếp xúc với quản lý ở công ty cũ, trường đại học hoặc một vài đồng nghiệp của ứng viên qua những thông tin họ bổ sung trong CV.
Kiểm duyệt tham chiếu cho phép công ty lấy thêm nội dung hoặc xác minh tính chính xác của những gì ứng viên nói trong CV của họ. Đấy có thể là tất cả thông tin trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng hay tính cách của ứng viên trong hoạt động.
Bằng việc tiếp xúc với lãnh đạo cũ, cộng sự cũ, bạn bè của ứng viên, nhà phỏng vấn sẽ kiểm tra tính trung thực của nội dung ứng viên bổ sung và có cái nhìn mọi mặt về họ. Đây là những thông tin tối quan trọng để nhà phỏng vấn đưa ra quyết định cuối cùng.
Nhiệm vụ của Reference Check trong tuyển mộ
Nhờ áp dụng Reference Check trong tuyển dụng, công ty đã cung cấp thêm cho mình nhiều dữ liệu sàng lọc đặc biệt, giúp đỡ việc xem xét xác định tiêu chuẩn ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí công việc:
+ Xác minh tính trung thực những thông tin biểu hiện trong hồ sơ xin việc
+ Khai thác thêm những góc khuất trong hoạt động và cuộc sống mà ứng viên chưa thể hiện, thường là những sai sót, khuyết điểm không muốn nói đến.
+ Kiểm tra khả năng chuyên ngành phù hợp với thuộc tính hoạt động đang tuyển nhân sự thông qua khả năng thích nghi với công việc trước đây, đặc biệt là những hoạt động có tính chất cũng giống như.
+ Kiểm duyệt tính cách xử sự, khả năng giao tiếp trong công việc và tại công sở
Những thông tin cần xác minh khi hành động Reference checking
Thực chất của reference check chủ đạo là “kiểm chứng thông tin” của ứng viên. Vì thế những nội dung cần xác minh cũng cần được cẩn trọng khi nhà phỏng vấn thực hiện.
Trong toàn bộ các phần, các tất cả thông tin công việc, liên quan đến công việc của ứng viên là ưu tiên hàng đầu và được đầu tư nhiều thời gian nhất. Mỗi vị trí, doanh nghiệp, ứng viên không giống nhau thì nội dung cần xác nhận cũng sẽ khác nhau. Sau đây sẽ là một vài câu hỏi thường gặp và có thể được ứng dụng cho nhiều trường hợp. Cụ thể:
Xác minh thông tin về công việc:
- Thông tin công việc, chức phận, lương của ứng viên: Những thông tin này phần lớn được ứng viên cung cấp trong CV hoặc trong lúc phỏng vấn, tuy nhiên vẫn cần được xác thực rõ ràng để đảm bảo hơn.
- Lý do ứng viên bỏ việc. Thông tin này khá tế nhị và thường các ứng viên sẽ không nói hoàn toàn điều đang diễn ra với nhà phỏng vấn, thế nên cần được xác minh.
- Mối quan hệ giữa người tham khảo với ứng viên là gì?
- vì sao người tìm đọc nghĩ ứng viên phù hợp với vị trí mới?
Reference Check là gì Hai nội dung này nhằm hướng đến người mà nhà tuyển dụng sẽ tìm đọc để hỏi thêm về ứng viên. Không chỉ cần hiểu sâu reference check là gì mà nhà tuyển dụng còn cần biết cách tận dụng những sự kết nối đã có để xác minh tất cả thông tin ứng viên.
- Tìm hiểu và xác minh về Ưu và nhược điểm lớn nhất của ứng viên
Những thông tin cần xác minh khi hành động Reference checking
Xác minh về thói quen, hành vi trong hoạt động
- Ứng viên có hòa hợp với đồng nghiệp và cấp trên không?
- Ứng viên xử lý mâu thuẫn, áp lực, các lời đánh giá như thế nào?
- Người xem xét thêm có lời khuyên nào để quản lý tốt ứng viên?
Xác minh những nội dung đặc biệt khác:
- Nếu có khả năng, người xem xét thêm có sẵn sàng tuyển/làm việc chung với ứng viên một lần nữa hay không? Vì sao?
- Còn những ai có thể cho biết thêm những thông tin khác về ứng viên?
Ngoài ra, với những ứng viên cho các vị trí cấp cao hơn, các doanh nghiệp thường kiểm tra thêm nội dung học thức tại các trường ứng viên từng theo học, tiền án, tiền sự, vi phạm luật, nợ thẻ tín dụng,…
Nếu có khả năng, nhà phỏng vấn có thể tham khảo thêm về những người đã từng làm việc với ứng viên và hỏi về cảm nhận khách quan của họ. Như vậy sẽ đơn giản hơn trong việc xác minh và đánh giá.
Quy trình kiểm tra tham chiếu – Reference check
Reference Check là gì? Khi kiểm tra tài liệu hướng dẫn, bạn có 2 mục đích cốt lõi. Đấy là kiểm tra những gì ứng viên đã đề cập về kinh nghiệm làm việc và những thành công/ thất bại, điểm mạnh và điểm yếu của họ.
Chu trình kiểm duyệt CV xin việc hay ứng việc hay còn là Reference check có thể được tóm lược như sau:
1. Lập danh sách các nội dung cần xác thực và các câu hỏi về ứng viên. Chuẩn bị một list các câu hỏi có sự liên quan đến điều bạn phải cần biết.
2. Gởi thư ngỏ recommend qua mail hoặc trực tiếp recommend mục đích của cuộc nói chuyện sắp tới qua LinkedIn.
3. Trao đổi qua điện thoại ngắn để thu thập lời giải thích từ người tham khảo. Hoặc hãy đòi hỏi họ cho một cuộc hẹn gặp trực tiếp nếu như thực sự cần thiết.
4. Khi kết thúc cuộc nói chuyện, hãy gửi email cảm ơn họ. Đừng quên giữ liên hệ với họ, vì rất có khả năng sau này bạn sẽ mong muốn hỏi thêm thông tin về ứng viên.
Qua bài viết trên đây iceo.vn đã cung cấp các thông tin cho các bạn đọc về Reference check là gì? Nhiệm vụ của Reference Check là gì?. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng như là xứng đang với thời gian mà bạn đã bỏ ra để đọc bài viết.
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( tanca.io, 1office.vn, tiktak.com.vn, … )
