xây dựng kế hoạch đào tạo là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề xây dựng kế hoạch đào tạo. Trong bài viết này, iceo.vn sẽ viết bài Tổng hợp 4 bước xây dựng kế hoạch đào tạo cho doanh nghiệp hiện nay
Mục lục
1. Hiểu đúng về coaching nội bộ
Rất nhiều công ty nghĩ rằng k cần thiết phải đầu tư thiết lập một quy trình coaching nội bộ bài bản, chỉ cần tut qua công việc (on-job training) cho nhân sự mới trong vài ngày. thực tế, coaching nội bộ không chỉ là việc onboarding cho nhân viên mới trong vài ba ngày, mà đây là một kế hoạch dài hạn nhằm thiết lập một đội ngũ nhân sự tinh nhuệ và đồng đều về năng lực. đối tượng tham gia trong chương trình đào tạo nhân viên này bao gồm:nhân viên mới tuyển nhân sự, nhân sự đã công tác và đội ngũ thống trị các cấp.
Từ hướng dẫn Quan sát nhận trên, các nhà quản lý đều đang đủ sức nhận thấy được những lợi ích và vai trò quan trọng của công tác đào tạo nội bộ. Theo tìm hiểu Bersin by Deloitte, công ty có kiến thức coaching mạnh mẽ và plan phát triển nhân sự bài bản sẽ hoạt động hiệu quả hơn, cụ thể:
– 46% công ty vừa mới nâng cao thời cơ đi đầu trong đối tượng
– 37% công ty gia tăng hiệu suất làm việc
– 58% doanh nghiệp tăng trưởng khả năng đáp ứng nhu cầu trong tương lai
ích lợi và cần thiết là vậy, thế nhưng một số công ty Việt Nam vẫn còn vấp những khó khăn và rào cản khiến cho quy trình coaching nhân sự không được khai triển như:
– Thiếu nhân viên phụ trách coaching có chuyên môn
– không có plan và quy trình đạo tạo bài bản
– nhân sự không thấy được sự cần thiết và không tham dự tích cực
– không nhận được sự chú ý về tài chính đúng mức
ngoài ra, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn đủ nội lực xóa bỏ những rào cản này, hãy đọc tiếp để tự mình thiết lập quy trình đạo nội bộ hiệu quả và không phung phí nguồn lực.
Xem thêm: Tổng hợp các bước lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới nhất 2020
2. Các hình thức training nội bộ
Một số thể loại training nội bộ kết quả thường được sử dụng:
- Buổi họp nội bộ định kỳ (Internal session)
Đây là mẹo huấn luyện thông qua các buổi gặp mặt toàn công ty hoặc theo nhóm. Buổi họp này thường diễn ra định kỳ theo tuần, theo tháng,. Sẽ rất khả quan để các một mình nâng cao năng lực, rèn luyện kỹ năng mềm để biết hướng dẫn phối hợp giữa các phòng ban. công ty thường dùng mẹo đào tạo này để huấn luyện về một chủ đề / skill cụ thể mà nhiều nhân sự cần biết.
- huấn luyện qua công việc (On-job training)
nhân sự sẽ được huấn luyện bằng cách học hỏi qua công việc thực tế. hình thức này cần đảm bảo điều kiện là có khoảng thời gian riêng để coaching viên và nhân viên học việc không bị ảnh hưởng tới tiến độ công việc. cách coaching nội bộ này sẽ thêm vào đối với những công việc đưa tính thực hành cao, ví dụ giống như chỉ dẫn sử dụng phần mềm kế toán.
- Kèm cặp (Mentorship)
hình thức coaching kèm cặp là việc theo dõi, tut và hỗ trợ kịp thời cho nhân viên. hướng dẫn này sẽ làm người thống trị hoặc người giàu kinh nghiệm không khó khăn truyền đạt những văn hóa và kỹ năng cho nhân sự còn ít trải nghiệm.
Xem thêm: Sales là gì? Các kỹ năng cần thiết đối với nhân viên sales
3. Quy trình huấn luyện nội bộ
Bước 1: định hình nhu cầu coaching nội bộ
công ty bạn sẽ k thể thiết lập được một chương trình huấn luyện nội bộ thành công nếu như k biết chúng ta cần phải đạt được điều gì. Đó là nguyên do trước khi tiến hành lập kế hoạch training nhân sự, bạn phải tiến hành các buổi brainstorm giữa các cấp lãnh đạo, các phòng ban, các nhóm chuyên môn để định hình đích đến mà công ty đã hướng tới.
Bước 2: thiết lập kế hoạch đào tạo nội bộ
Bước tiếp theo để xây dựng quy trình huấn luyện và phát triển nguồn nhân công trong doanh nghiệp là lập plan. Các đầu mục chính mà một bản kế hoạch training nhân viên cần có là:
– Tên của chương trình đào tạo nội bộ
– Các mục đích cần đạt sau chương trình
– đối tượng tham gia coaching
– nhân viên, phòng ban phụ trách
– nội dung và hình thức coaching nhân viên
– Phân bổ thời gian, tài chính và địa điểm
– Các điều kiện ràng buộc không giống cần quan tâm
Hãy dành thời gian để xây dựng một bản kế hoạch chi tiết, cụ thể và dễ dàng triển khai, đo lường. Trong tiến trình xây dựng, bạn cần cân nhắc đến những nhu cầu đào tạo nội bộ đang được thu thập tại bước 1 cùng với những quan điểm nhân viên và kiến thức doanh nghiệp. Điều này sẽ đảm bảo quy trình training đặc biệt bổ ích với những nét riêng của công ty.
Bước 3: triển khai và nghiên cứu kết quả coaching
Giờ là lúc bản plan đào tạo nhân sự bài bản được mang vào thực tiễn. không những thế, một cách thức nhỏ để giúp kế hoạch huấn luyện đạt kết quả, đó là hãy tổ chức một buổi gặp mặt với các đối tượng tham gia đào tạo và giúp họ hiểu được ý nghĩa thực sự của chương trình huấn luyện nhân sự này. thực tế đã có rất nhiều công ty xảy ra trạng thái nhân sự k tham dự tích cực vì cho rằng những buổi coaching chỉ vô bổ và khiến họ mất thời gian giải tỏa.
Đừng quên khai triển theo đúng plan để đảm bảo chất lượng của quy trình và ghi chép, đo lường hiệu quả cho các nhân viên thật rạch ròi. Chúng sẽ là nguyên liệu để bạn có thể sử dụng cho bước sau.
Xem thêm: Các cách tạo Động lực làm việc của nhân viên mới nhất hiện nay
Bước 4: đánh giá chất lượng và cải tiến quy trình
Nếu bạn mong muốn quy trình training nhân sự là một khóa đào tạo thực thụ, mang lại những hiệu quả thực tiễn cho doanh nghiệp, đừng bao giờ bỏ qua bước cập nhật quy trình này. Bởi vì mục tiêu huấn luyện luôn refresh, hiện trạng của nhân viên cũng cải thiện và chiến lược quản trị nhân sự của doanh nghiệp trong từng công đoạn cũng không giống nhau.
kết thúc mỗi đợt đào tạo nhân sự, hãy tiến hành nghiên cứu các quan niệm góp ý của người học, những hiệu quả mà họ đạt được cũng giống như những mục tiêu vừa mới không thể hoàn thành và đúc kết bài học kinh nghiệm.
Tạm kết
Một quy trình huấn luyện nội bài bản và kết quả là một trong điểm chính tạo nên sự phát triển của plan training và phát triển gốc nhân lực. Hãy biến lợi thế gốc nhân công tinh nhuệ trở thành chiếc chìa khóa mở lối cho cảnh cửa tăng trưởng năng suất lao động, tạo dựng kiến thức công ty và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nguồn: https://resources.base.vn/
