Talent pool là gì? Talent pool đem lại những ích lợi gì cho doanh nghiệp? Nhà phỏng vấn có thể search và xây dựng Talent pool như thế nào? Qua bài viết iceo.vn sẽ cung cấp mọi thông tin mà bạn cần biết nên biết, cùng tham khảo nhé!
Mục lục
Talent pool là gì?
Về căn bản, Talent pool được hiểu là một cơ sở dữ liệu bao gồm nhóm ứng viên tiềm năng hợp lý với các vị trí mà công ty đang không đủ hoặc có nhu cầu tuyển dụng gấp. Các ứng viên đó có khả năng là những bạn trẻ vừa mới ra trường, đang tìm tìm việc làm hoặc người vẫn đang làm việc tại công ty khác.
Nhờ bộ máy Talent pool mà các doanh nghiệp có thể chủ động tìm đến các ứng viên thích hợp trong danh sách. Đây chính là một cách tuyển dụng nhân sự trong thời đại mới nhờ lợi ích giảm tiền của, thời gian tuyển mộ và hạn chế tình trạng thiếu nguồn nhân công.
Ích lợi của việc tạo ra và quản lý Talent Pool
Vậy đạt kết quả tốt của việc xây dựng và quản lý Talent Pool là gì mà mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng cần quan tâm?
Talent Pool – dễ dàng hơn để tìm kiếm nhân viên
Khi bắt gặp ứng cử viên tiềm năng và lưu giữ lại trong nền tảng Talentpool khoa học, bạn có thể đơn giản lục lại hồ sơ của họ trong mỗi đợt tuyển thành viên. Rõ ràng, thay vì phải tốn tiền của và thời gian khai thác tìm kiếm từ khi bắt đầu qua mỗi mùa tuyển dụng, HR chỉ phải tiến hành quá trình nhận xét.
Chẳng hạn như, thay vì 100% phải tìm mới hoàn toàn, thì HR đã có đến 45% giúp đỡ từ Talent Pool và chỉ cần bảo đảm KPI thêm cho 55% người còn lại.
Talent Pool hệ thống hóa dữ liệu ứng viên đơn giản
Hãy nhớ lại việc Talent Pool được xếp theo từng mục thời gian, khả năng chuyên ngành, địa phương, vị trí thực hiện công việc,… Bởi bố trí như vậy có thể doanh nghiệp có khả năng đơn giản sàng lọc và email marketing nhanh chóng. Cùng lúc đó, các HR cũng có khả năng làm công tác tiếp thị, nuôi dưỡng ứng viên tiềm năng chuyên nghiệp hơn.
Làm thế nào để tạo ra và quản lí Talent Pool?
Công việc xây dựng và quản lí Talent Pool sẽ phải trải qua 4 bước như sau:
Bước 1: lựa chọn rõ kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp
Talent pool là gì Bước đầu tiên trong việc có quy trình cho mọi công việc tuyển mộ là nó phải hướng về phục vụ kế hoạch bán hàng của công ty. Tuy nhiên, theo một thăm dò của công ty tuyển dụng nhân viên toàn cầu Korn Ferry, chỉ có 39% nhà phỏng vấn cho biết rằng các chiến lược tuyển dụng của họ luôn gắn chặt với kế hoạch kinh doanh mà doanh nghiệp đề ra.
Một hệ thống Talent Pool không phục vụ được những mục tiêu mà kế hoạch bán hàng đề ra là một hệ thống Talent Pool phung phí, dù hệ thống này có đồ sộ tới đâu.
Việc tuyển nhân viên ai, tuyển mộ vị trí nào,… Đều cần tuân thủ chặt chẽ theo những mục đích chi tiết, chẳng hạn như như tuyển dụng để phục vụ chiến lược sát nhập công ty, chiến lược mở rộng khu vực địa lí, hay kế hoạch đưa rõ ra một dòng sản phẩm mới.
Bước 2: xây dựng tiêu chí để thiết lập các Talent Pool hợp lý
Sau khi chọn lựa được rõ ràng kế hoạch bán hàng của công ty, bạn cần dựa trên các yếu tố của kế hoạch này để tạo ra lên những tiêu chí Talent Pool thật sự thích hợp. Ví dụ, công ty bạn đang muốn mở rộng khu vực bán hàng từ TP. Hồ Chí Minh ra địa bàn Hà Nội, bạn hứa hẹn sẽ không thể thiếu lập một Talent Pool bao gồm những ứng viên tiềm năng đang sinh sống tại Hà Nội.
Hãy luôn khi nhớ rằng chỉ khi bộ máy Talent Pool “ăn khớp” hoàn toàn với kế hoạch kinh doanh, nguồn ứng viên khổng lồ mà bạn lấy được mới thật sự mang lại giá trị.
Bước 3: Tạo nguồn ứng viên cho các Talent Pool dựa trên bản kế hoạch đã xây dựng
Khi mà đã có mục tiêu để tạo ra các Talent Pool, việc tạo nguồn và đổ ứng viên về các pool trở nên vô cùng đơn giản. Bạn sẽ có không hề ít nguồn ứng viên có để đưa vào các Talent Pool, là những ứng viên đã có độ tương tác nhất định với công ty và được cam kết nhất định về mặt chất lượng:
- Các ứng viên được headhunt
- Những người để lại contact tại các sự kiện tuyển dụng do doanh nghiệp tổ chức
- Các ứng viên từng bị loại trong các lần tuyển mộ thời gian trước
- Các nhân sự hiện đã từng hoặc đang thực hiện công việc tại doanh nghiệp, có khả năng hợp lý cho các vị trí khác trong tương lai
- Thực tập sinh tại công ty
Bước 4: chia loại các ứng viên trong Talent Pool
Sau khi các ứng viên đã được phân chia về các Talent Pool, bạn có khả năng tiếp tục hoạt động “phân loại ứng viên” bằng một số thao tác đơn giản như gắn tag và thứ hạng (ranking) cho các ứng viên này. Hoạt động này sẽ giúp bảo đảm mọi dữ liệu đưa vào Talent Pool đều được sắp đặt, tổ chức khoa học.
Chẳng hạn như, bằng cách gắn ranking trình độ cho các ứng viên trong một Talent Pool, khi cần thiết, bạn có khả năng lọc ra đơn giản những ứng viên có trình độ cao nhất để liên hệ ngay trong đợt tuyển dụng mới.
Tôi có thể search nguồn tạo ra Talent pool ở đâu?
Talent pool là gì Vậy đâu là ưu điểm để bạn tiếp tục tìm kiếm và tập hợp những nguồn lực tiềm năng cho doanh nghiệp? Hãy suy xét đến danh sách những nguồn được nêu ra dưới đây:
Ứng viên cũ
Hãy nghĩ đến những ứng viên đã lọt đến vòng cuối tuy nhiên sau đấy đã bị loại sát nút bởi một ứng viên phù hợp hơn? Đừng chỉ cảm ơn và sau đó ném đi nội dung của họ, hãy thêm họ vào danh sách ứng viên tiềm năng.
Hồ sơ online
Hiện có rất nhiều site được ra đời nhằm liên kết chặt chẽ giữa nhà tuyển dụng và những người có nhu cầu tìm việc như careerbuilder.vn, vietnamworks.com, careerlink.vn ..vv. Những website này khuyến khích người dùng cá nhân tạo hồ sơ online ngay trên trang. Việc của bạn đơn giản là lên internet và thu thập những thông tin từ các ứng viên chiều lòng đủ chuẩn xác với doanh nghiệp.
Ngành marketing
Đọc tạp chí và các trang website để tìm ra những người có năng lực. Nếu bạn đọc được thông tin về một dự án hấp dẫn trong lĩnh vực bạn chú ý, hãy tận dụng các công cụ tìm kiếm và mối quan hệ để có được nội dung của những cá nhân tham gia dự án đó.
Các chương trình tập sự
Talent pool là gì? Hiện có khả năng thấy rất nhiều công ty đang triển khai các chương trình thực hiện công việc tập sự trong một khoảng thời gian, trọng điểm dành cho đối tượng sinh viên mới ra trường, có thể kể đến Unilever future leaders program 2015 , Quản trị viên tập sự Suntory Pepsico 2015, Zalora global management trainee programs, chương trình quản trị viên tiềm năng ACB 2015…vv. Đây là nguồn có nhân lực trẻ đầy tiềm năng bạn có thể bổ sung vào “Talent pool” của mình.
Qua bài viết trên đây iceo.vn đã cung cấp các thông tin cho các bạn đọc về Talent pool là gì? Talent pool có lợi ích gì?. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng như là xứng đang với thời gian mà bạn đã bỏ ra để đọc bài viết.
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( viindoo.com, www.sinnovasoft.com, resources.base, … )
