Tổng hợp các bước lập kế hoạch làm việc mới nhất 2020

• Nếu bạn đang đi làm, plan làm việc giúp quản lý của bạn biết bạn sẽ tham gia dự án nào trong một vài tháng tới. Nó thường được lập ngay sau buổi phân tích thực hiện công việc hàng năm hoặc khi một đội khởi đầu những dự án lớn. plan làm việc cũng đủ nội lực ra đời sau khi doanh nghiệp tổ chức họp kế hoạch chiến lược vào đầu năm dương lịch hoặc năm tài chính mới.
• Trong hoàn cảnh học tập, kế hoạch sử dụng việc đủ sức giúp sinh viên lên thời gian biểu cho một dự án lớn. Nó cũng giúp giảng viên sẵn sàng trước tài liệu của kiềm hãm học trong kỳ học tới.
• Với những dự án cá nhân, kế hoạch sử dụng việc sẽ khiến phác họa những gì bạn định làm, cách thức thực hiện và ngày dự kiến hoàn thiện. kế hoạch sử dụng việc cá nhân, mặc dù không nhất thiết cần có, sẽ giúp theo dõi mục tiêu và tiến độ công việc.

• Phần mô tả nên ngắn gọn và lôi cuốn. Hãy đề cập tại sao bạn lập kế hoạch này với thống trị của bạn. mô tả (những) dự án mà bạn sẽ tham dự trong thời gian này.
• Phần thông tin chung cần làm nổi bật nguyên do bạn lập kế hoạch. ví dụ, mang ra những thông tin chi tiết hoặc phân tích báo cáo Hiện nay, bạn thấy xuất hiện chủ đề gì hoặc bạn nhận được kiến nghị hoặc feedback gì cần xử lý trong các dự án trước đây.

• mục đích tụ họp vào bức tranh tổng thể của dự án. Bạn có thể xác định mục đích bằng hướng dẫn liệt kê những hiệu quả cuối cùng của dự án mà bạn muốn. Viết mục tiêu một hướng dẫn rõ ràng; ví dụ giống như hoàn thiện bản điều tra hoặc tìm hiểu nhiều hơn về công việc viết lách.
• mục tiêu cần cụ thể và rõ ràng. Nói hướng dẫn khác, khi bạn hoàn thành một mục đích nào đó, bạn đủ nội lực gạch bỏ nó khỏi mục lục. ví dụ, tìm người phóng vấn để hoàn thành bản điều tra là một mục tiêu tốt.
• Nhiều plan công việc tách mục tiêu thành ngắn, trung và dài hạn nếu các mục tiêu này không giống nhau. gợi ý, mục đích ngắn hạn của doanh nghiệp là gia tăng số người đọc thêm 30% trong ba tháng rất không giống với mục đích lâu dài là củng cố sự có mặt của thương hiệu trong các kênh mạng đại chúng trong năm tới.
• mục tiêu thường được viết ra dưới dạng chủ động và dùng động từ hành động với suy tư rạch ròi (ví dụ “lên kế hoạch”, “viết”, “làm tăng” và “đo lường”) thay vì dùng động từ có ý nghĩa chung chung (ví dụ “kiểm tra”, “hiểu”, “biết”, vân vân).

• Cụ thể (Specific). Những điều chúng ta sắp làm chính xác phục vụ ai?. Nêu rõ group dân số mà bạn sắp phục vụ và bất cứ hành động nào của bạn sẽ hướng đến việc support group người này.
• có thể đo đạc (Measurable). Nó có thể định lượng và chúng ta đủ sức đo lường được nó? Bạn có thể đếm được kết quả? Bạn lên plan để “sức khỏe ở Viet Nam sẽ tăng trưởng vào năm 2020?” hay bạn lên plan để “các trường hợp nhiễm HIV/AIDS ở trẻ sơ sinh Việt Nam sẽ giảm 20% vào năm 2020?”
  • Nhớ rằng một số liệu nguồn cần được xây dựng với sự refresh tỉ lệ. Nếu bạn không biết phần trăm đắt tiền bệnh HIV/AIDS ở trẻ sơ sinh VN thì bạn sẽ k thể nói một cách dĩ nhiên rằng sẽ giảm 20% tỷ lệ này.
• có thể đạt được (Achievable). Chúng ta có thể hoàn thành trong thời gian được giao với những gốc lực mà chúng ta có? Chúng ta cần mang ra mục đích đưa tính thực tế với những rành buộc. gia tăng doanh số 500% chỉ phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ. tăng trưởng doanh số 500% nếu bạn đang thống lĩnh thị trường là điều hầu như k thể.
  • Trong một số trường hợp, bạn đủ nội lực cần sự tư vấn của chuyên gia hoặc nhà chức trách để biết liệu mục tiêu của bạn đủ sức đạt được không.
• Liên quan đến mục tiêu (Relevant). mục đích có tác động đến mục tiêu muốn hoặc chiến lược? Mặc dù việc đo chiều cao và cân nặng của học sinh cấp ba có thể cần thiết với việc khám thể trạng tổng thể nhưng có trực tiếp kéo đến thay đổi trong việc khám thể trạng tinh thần? Bạn cần dĩ nhiên rằng mục tiêu và phương thức thực hiện của bạn có mối liên hệ rạch ròi và trực quan.
• hạn chế về thời gian (Time bound). Khi nào bạn hoàn thành mục tiêu và/hoặc khi nào chúng ta đủ nội lực biết chúng ta đang hoàn thành? Tuy việc này hơi khó một chút nhưng bạn cần nêu ra ngày kết thúc của dự án. Cần nêu rõ điều này, nếu không bạn đủ nội lực đạt được hiệu quả với việc hoàn thành tất cả các mục đích nhưng hoàn thành một phương pháp hấp tấp và vội vã.

• Ở kênh làm việc, gốc lực đủ sức gồm có những điều như chi phí tài chính, nhân viên, chuyên gia, văn phòng hoặc không gian và tài liệu. Nếu kế hoạch sử dụng việc của bạn khá trang trọng, bạn nên đính kèm một bản chi phí chi tiết ở phụ lục.
• Trong nơi học tập, nguồn lực có thể bao gồm quyền vào các thư viện không giống nhau; ebook tìm hiểu giống như sách, báo và tạp chí; máy tính và quyền truy cập Internet; chuyên gia hoặc những ai khác đủ sức giúp bạn nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào.

• Liệt kê những bước hành động cụ thể. dựng lại những việc cần sử dụng hàng ngày hoặc hàng tuần để cuối cùng đủ nội lực hoàn thiện mục tiêu. Cũng cần liệt kê những bước mà các member khác trong group cần sử dụng. Bạn đủ nội lực cân nhắc dùng phần mềm thống trị dự án hoặc lịch một mình để bố trí những công việc này.
• Lên thời gian biểu. Bạn đủ sức lên một thời gian biểu thử, xem xét những sự việc bất ngờ đủ sức xảy ra, bạn cũng cần dành khoảng trống trong thời gian biểu để tránh bị chậm plan.

Xem thêm: Succession planning là gì? Kế hoạch kế nhiệm