HR là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, phát triển nhân viên và bảo đảm sự thành công của doanh nghiệp. Bài viết này iceo.vn sẽ chia sẻ chi tiết tới các bạn về Bộ phận HR là gì? Vị trí công việc và các yêu cầu kỹ năng cần có ra sao? Cùng đọc thêm nhé!
Mục lục
Bộ phận HR là gì?
HR là gì? HR là tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh Human Resources hay Human Resource. Cụm từ này được hiểu là người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm đến các sai lầm về nhân sự trong một doanh nghiệp, công ty. HR sẽ là bộ phận trực tiếp tiến hành các hoạt động tìm kiếm, huấn luyện, nhận định khả năng cũng giống như kiểm soát các sai lầm về lương thưởng, kỷ luật… của nhân viên nhằm làm ra đội ngũ ưu tú, chất lượng nhất.
Mô hình phòng ban nhân sự phổ biến nhất hiện nay
Tùy thuộc theo điều kiện, quy mô và văn hóa công ty mà mô hình quản trị nhân sự này cũng có sự thay đổi. Hiện nay, ta có một số mô hình quản lý nhân sự được lựa chọn nhiều nhất hiện nay:
- Mô hình Maslow: HR cần hiểu rõ nhu cầu của người lao động để có xoay chỉnh phù hợp về mức lương, đào tạo và sự trao đổi qua lại giữa nhân sự và ban quản lý. Từ sự hài lòng về giá trị doanh nghiệp đem lại, nhân viên sẵn sàng cống hiến, cùng công ty đi lên.
- Mô hình Grow: Hướng đến mục đích chính là huấn luyện và cố vấn nhân viên phát triển tiềm năng của mình. Từ đấy, bản thân nhân viên ý thức được vai trò mình cần làm và tìm cách hoàn thiện hiệu năng công việc.
- Mô hình 5Ps: Đánh giá toàn diện cấu trúc thuộc chiến lược nguồn nhân sự. Quá trình làm việc cần quan tâm đến các yếu tố như chính sách, chương trình hỗ trợ, quy trình làm việc.
- Mô hình quản trị ma trận thích hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ hoạt động theo dự án. Tức là, tại mỗi dự án, nhân viên sẽ có nhiệm vụ không giống nhau. Và khi kết thúc dự án thì nhiệm vụ của họ cũng kết thúc. Vấn đề này tạo không khí thoải mái khi làm việc và nhân viên được thoải mái tư duy, không đi theo lối mòn.
Các công việc trong ngành HR
– Tuyển nhân sự mới cho công ty bao gồm các hoạt động như tìm kiếm ứng viên, tiến hành phỏng vấn, chuẩn bị các thủ tục để ứng viên thử việc
– Chuẩn bị làm hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đãi ngộ cho nhân viên mới.
– Thực hiện nhận định năng lực nhân viên trong tổ chức qua KPI hay đánh giá theo hiệu xuất công việc để đề nghị thăng tiến tăng lương hay luân chuyển nhân sự
– Lên kế hoạch đào tạo, phát triển, đề xuất các chế độ đãi ngộ giúp giữ chân người tài, tổ chức các hoạt động gắn kết các nhân viên trong công ty, xây dựng văn hóa công ty, quy tắc xử sự giữa các thành viên trong đơn vị. Đây là mục đích lớn mà phòng ban nhân sự trong các doanh nghiệp đều hướng mục tiêu tới để giúp công ty, công ty phát triển dài hạn.
Xem thêm: Khóa học quản trị nhân sự online tốt nhất hiện tại
Vị trí HR cho sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm
Nếu bạn là tân binh vừa đặt chân vào lĩnh vực nhân sự thì có thể thử sức ở các vị trí sau:
Vị trí hành chính
Công việc của HR admin liên quan đến các giấy tờ hợp đồng lao động, bằng khen, chứng nhận, quản lý các tài sản nằm trong phúc lợi trao cho nhân viên như xe đi lại, máy tính…
Vị trí tuyển dụng
Công việc cụ thể của HR tuyển mộ là tìm kiếm, sàng lọc các CV xin việc để tìm ra các ứng viên phù hợp, lên lịch phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại, thực hiện các bài kiểm tra năng lực ứng viên để tìm ra nhân sự phù hợp, báo cáo tình hình tuyển mộ, cung cấp thông tin thiết yếu về quyền và nghĩa vụ, định hướng cho nhân viên mới.
Vị trí tính lương
Quản lý hệ thống tính lương dựa trên năng lực và chính sách của công ty cho các nhân viên như nhân viên mới, nhân viên hợp đồng, nhân viên nghỉ làm việc, số giờ nghỉ phép, nghỉ do bệnh tật, làm thêm giờ, làm ca đêm, làm cuối tuần, phúc lợi…
Công việc của người nhân viên quản trị HR
Người nhân viên thực hiện các công việc quản trị nhân công có nhiệm vụ tạo dựng kế hoạch và khai triển các chiến lược nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp doanh nghiệp phát triển bền lâu.
Với phần đông các doanh nghiệp, bộ phận quản trị nguồn nhân công thường gánh chịu hậu quả cho các công việc như:
– Giám sát hoạt động tuyển dụng, tuyển chọn và xây dựng chính sách thăng tiến nhân lực. (11 Bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự)
– Xây dựng và quản lý chế độ lương thưởng, phúc lợi và đãi ngộ nguồn nhân công.
– Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ giúp nâng cao khả năng của nhân viên.
– Đề ra chiến lược định hướng về nguồn nhân công.
– Cung cấp nội quy, các bộ quy tắc trong doanh nghiệp.
– Gánh chịu hậu quả khi doanh nghiệp xảy ra các khó khăn, sự cố liên quan tới nguồn nhân công (như tai nạn lao động,…).
Người quản trị nhân lực cần chú ý là:
– Quan tâm tới vấn đề hiện tại của nguồn nhân lực: lương, thưởng, hiệu năng làm việc,…
– Giám sát và tổ chức hoạt động tuyển mộ nhân lực mới. đảm bảo nhân viên mới hòa nhập nhanh với văn hóa của doanh nghiệp.
– Đảm bảo tách biệt các vấn đề về nhân công và các hoạt động quản trị văn phòng khác (như thiết kế không gian làm việc, quản lý tài liệu,…).
– Bảo đảm nhân lực trong đơn vị hài lòng với công việc, cống hiến hết sức mình vì sự phát triển của công ty.
Xem thêm :Công nghệ hóa quản trị khách hàng tốt nhất hiện nay
Làm như thế nào để trở thành một người quản trị nhân sự tài giỏi?
Để trở thành một người quản trị nhân sự tài giỏi, bạn phải cần nắm vững 5 phẩm chất sau:
– Hiểu rõ và định hướng tổ chức đi theo đúng mục tiêu đã đề ra.
– Có khả năng chiêu mộ nhân lực tài giỏi nhất.
– Hiểu và tận dụng điểm tốt trong mỗi người nhân lực để phát triển họ.
– Tạo ra những phương tiện quan trọng giúp người nhân công có thể bứt phá khả năng.
– Có các công cụ để kiểm soát và đo lường hiệu quả các kế hoạch đã đưa ra.(30 phần mềm quản lý nhân sự online hàng đầu)
Những khó khăn trong công việc
Khó khăn trước tiên khi làm nghề HR chính là luôn phải cân bằng hài hoà giữa lợi ích người sử dụng lao động và người lao động. Vì sao nói đây là khó khăn của nghề HR? Đó chính là điều này đòi hỏi người làm phải có sự khéo léo, kiên nhẫn mới có thể đưa rõ ra được các đề xuất giải quyết vấn đề hiệu quả.
Là một HR, bạn có thể thường xuyên phải nghe phàn nàn về các chính sách, phúc lợi của công ty. Bạn cũng sẽ liên tục gặp phải các sai lầm như: nhân viên xin nghỉ việc, năng suất làm việc chưa cao và phải liên tục tìm kiếm, sàng lọc và tuyển dụng những ứng viên thích hợp. Đây chắc chắn là thách thức đối với một người làm nhân sự.
Không chỉ thế, các lãnh đạo công ty thường muốn là nhân viên của mình được đào tạo tốt để nâng cao chất lượng nhưng lại muốn thời gian huấn luyện ngắn để có thể giảm được kinh phí, tăng lợi nhuận. Vấn đề này cực kỳ khó vì huấn luyện con người là cả một quá trình, cần thời gian và chiến lược cụ thể chứ không thể có được kết quả ngay trong một sớm một chiều.
Xem thêm: Ngành quản trị kinh doanh lương bao nhiêu? Bí quyết để có mức lương tốt
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Bộ phận HR là gì? Vị trí công việc và các yêu cầu kỹ năng cần có ra sao? Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (careerlink.vn, nghenghiep.vieclam24h.vn,…)
