Sai lầm khi mô tả công việc mục đích của miêu tả công việc là để cam kết doanh nghiệp có tìm được đúng người cho đúng vị trí hay không. Những bản miêu tả hoạt động quá ngắn hoặc quá là sơ sài sẽ khiến không ít người khi xin việc đọc sẽ lầm tưởng về nó. Vậy hãy cùng tìm coi qua bài viết dưới đây để có khả năng sẽ phân tích và nhận xét các lỗi trong bản mô tả công việc nhé.
Mục lục
Sai lầm khi mô tả công việc hiện tại
Sai lầm khi mô tả công việc bạn trình bày quá khó hiểu
Nhà tuyển dụng sẽ không tin tưởng và xác định một ứng viên không muốn miêu tả hoạt động hiện tại của họ. Tuy nhiên, nếu ứng viên đó xác định cách diễn giải quá phức tạp, lan man, thậm chí đi vào kỹ càng vào hoạt động cụ thể mỗi ngày thì người phỏng vấn cũng có thể sẽ đưa rõ ra những đánh giá tiêu cực.
Trong tình huống này, bạn có thể chọn một số cụ thể tốt về những gì bạn làm. Bạn có khả năng sử dụng cấu trúc sau: “Công việc mỗi ngày của tôi liên quan đến [tổng quan về nghề nghiệp của bạn], điều này có ảnh hưởng lớn đến cách [nhóm bạn làm việc cùng] đến gần hơn [nhiệm vụ group chịu trách nhiệm]”.
>>>Xem thêm :Tổng hợp các trung tâm đào tọa khóa học lập trình tốt nhất
Bạn lạm dụng biệt ngữ
Dù hoạt động của bạn có khó khăn đến đâu thì đảm bảo vẫn có cách để diễn tả nó theo một cách dễ hiểu hơn, do đó, bạn cần phải làm giảm dùng các biệt ngữ. Hãy hình dung bản thân bạn sẽ bị choáng ngợp ra sao nếu ai đấy nói với bạn về một loạt những điều mà bạn chẳng thể hiểu hết, bằng những từ ngữ mà thậm chí bạn chẳng mấy khi nghe tới?
Sai lầm khi mô tả công việc chẳng hạn: “Tôi có nhiệm vụ giúp bộ phận bán hàng tìm hiểu số lần lặp lại thay đổi sản phẩm của người mua, vì lẽ đó, năm nay tôi đã đưa rõ ra một vài sáng kiến trong cuộc họp hàng tháng, giúp group lựa chọn chiến lược thực hiện tiếp theo một khi phân tích dữ liệu”. Bạn có thể cảm nhận rằng trong thời gian câu trả lời này có một tí kỹ thuật thì nó vẫn đủ giản đơn để người phỏng vấn biết được.
Bạn cáu gắt vì bị hỏi nhiều lần
Một số ứng viên có khả năng bực mình và thậm chí nổi nóng ngay trong cuộc phỏng vấn vì bị hỏi quá kỹ về công việc hiện tại: “Tôi còn phải trình bày bao nhiêu lần nữa?”, “Liệu chúng ta có thể chuyển sang nguyên nhân vì sao tôi lại là một nhà phân tích marketing tuyệt vời không”,… Những bức xúc như thế này có khả năng khiến nhà tuyển dụng bị sốc, đánh giá thấp kỹ năng phỏng vấn và bạn cũng hầu như hoàn toàn đánh mất cơ hội được chọn lựa.
Trách nhiệm không tương ứng với nhiệm vụ, tính năng của vị trí mô tả
Các trách nhiệm được lựa chọn gồm: trách nhiệm về tài chính, tài sản, pháp lý, nhân sự có sự liên quan đến các bước thực hiện việc hoàn thành công việc.
Nội dung trách nhiệm trong bản mô tả hoạt động phải tương ứng với vai trò, chức năng được liệt kê. Đây được coi là thông tin quan trọng cho mục đích bổ sung thông tin về vị trí công việc.
>>>Xem thêm :Cách sử dụng 100% bộ não
Đặt ra yêu cầu quá cao
Hãy nhớ rằng hoạt động nào cũng không thể thiếu sự đào tạo ban đầu. Trừ khi vị trí bạn đang tuyển là nhà quản lý, còn lại bạn chỉ nên nhắc đến những đòi hỏi cơ bản nhất cho công việc.
Đòi hỏi quá cao sẽ đánh mất tính thực tế và dễ gây chán nản cho ứng viên, như vậy công ty của bạn sẽ mất đi số lượng những ứng cử phù hợp.
Nhầm lẫn giữa đòi hỏi và hy vọng
Sai lầm khi mô tả công việc tại phần “yêu cầu dành cho ứng viên”, nhiều thông tin tuyển mộ không hề có sự phân biệt bài bản dùng cho tiêu chí bắt buộc (yêu cầu) và tiêu chí cung cấp có sự liên quan (kỳ vọng), điều này sẽ tạo sự nhầm lẫn cho ứng viên. Họ sẽ nghĩ rằng bản thân sẽ không thỏa mãn được các mục tiêu trong khi thực tế họ có thể đảm trách hoạt động. Vì thế, cần làm cho rõ sự đâu là yêu cầu không thể thiếu và đâu là “kỳ vọng” bằng cách thêm vào một từ “ưu tiên”, chẳng hạn ưu tiên ứng viên có bằng lái ôtô, ưu tiên những người có thể đi công tác thường xuyên.
Bên cạnh đó, đừng liệt kê những kỹ năng mềm chung chung mà người đi làm nào cũng cần phải rèn luyện như kỹ năng ăn nói, thực hiện công việc group, xử lý tình huống… – những cụm từ “thừa” nhất trong mô tả hoạt động của bạn.
